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人事行政專員
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  • 學(xué)歷要求: 大專及以上
  • 工作經(jīng)驗(yàn): 1-3 年
  • 更新時(shí)間: 2024-11-22
  • 招聘人數(shù): 若干
  • 招聘對(duì)象: 社會(huì)人才
  • 工作地區(qū): 上海-奉賢區(qū)
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一 、 制度建設(shè)與執(zhí)行

1、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改完善等工作。

2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時(shí)反饋與修改。

二、 考勤管理工作

1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督。

2、每月匯總員工出勤情況,對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理,并制成出勤表,上報(bào)審批。

三 、 勞動(dòng)關(guān)系管理

1、協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)與新入職員工簽訂勞動(dòng)合同。

2、按規(guī)定,及時(shí)為員工購(gòu)買意外傷害險(xiǎn)和社會(huì)保險(xiǎn),及時(shí)辦理變更手續(xù)以及繳費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理。

四 、 企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理

1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活。

2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理。

五、 員工培訓(xùn)發(fā)展管理

1、協(xié)助部門經(jīng)理組織各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。

2、根據(jù)培訓(xùn)需求,編制與實(shí)施公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)公司員工職稱評(píng)定工作的組織、專業(yè)考試信息的收集與發(fā)布。

六、 人員招聘與配置

1、協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)招聘計(jì)劃,通過(guò)各種渠道,及時(shí)招聘到公司需要的各種人才。

2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工的預(yù)約、接待、初步面試等具體工作的實(shí)施。

3、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試登記信息,做好月度、年度招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。

七 、 績(jī)效管理工作

1、協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施員工績(jī)效考核工作

2、匯總績(jī)效考核結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果核算員工工資,整理考核資料并存檔。

八 、行政管理工作

1、負(fù)責(zé)公司文件的起草與發(fā)文通告工作。

2、做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄,并做好存檔工作。

3、負(fù)責(zé)客人接待、后勤(門衛(wèi)、食堂、員工宿舍)、固廢危廢管理工作。

4、負(fù)責(zé)行政后勤辦公用品采購(gòu)篩選、提交采購(gòu)審批。

九 、員工檔案管理工作

1、收集公司每位員工的檔案資料,并存檔。

2、及時(shí)維護(hù)、更新公司員工檔案資料信息。做到紙質(zhì)檔案與電子檔案相符合。

十 、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

職位類別: 績(jī)效考核經(jīng)理/主管/專員

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