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績效管理

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績效考核是否一定需要強制分布

發(fā)布時間:2014-06-26 16:16:48

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在績效考核中是否采用“強制分布”一直是企業(yè)爭議不斷的話題。有不少知名企業(yè)如GE、聯(lián)想在考核中推行強制分布取得很好的效果,但也有許多企業(yè)在推行強制分布時備受員工爭議。那到底要不要對績效考核結(jié)果進(jìn)行強制分布呢?

 

應(yīng)該說,強制分布在企業(yè)績效考核中有許多顯著優(yōu)勢。

 

1、在內(nèi)部創(chuàng)造競爭機制,傳遞壓力,激勵員工努力工作。

 

2、有利于員工的鑒別,便于人才的激勵、評估、薪資調(diào)整、培養(yǎng)及晉升。

 

3、讓管理人員重視績效考核,避免績效考核的隨意性。

 

4、有利于人工成本的預(yù)算和控制。

 

5、為淘汰“不能勝任員工”提供依據(jù)并可避免因淘汰員工引起的法律風(fēng)險。

 

6、防止出現(xiàn)考核結(jié)果一邊倒的現(xiàn)象。

 

但是,強制分布因其自身強制性特點及考核結(jié)果的懲罰性,導(dǎo)致在實行過程中經(jīng)常給企業(yè)管理帶來不少問題。

 

1、破壞部門之間或部門內(nèi)部員工的團(tuán)結(jié),容易引起惡性競爭。

 

2、難以保證部門之間的公平性。比如,某部門的B類員工有可能實際上績效優(yōu)于乙部門的A類員工,如果按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)將各部門劃分SABCD等級,就有可能引起實際上的不公平現(xiàn)象。

 

3、在人數(shù)少的部門,強制分布會成為管理人員頭痛的難題。

 

4、容易出現(xiàn)“輪流做莊”的現(xiàn)象。

 

在績效考核中是否實行強制分布,可以從績效考核推行環(huán)境談起,當(dāng)一個企業(yè)剛開始推行績效管理時,由于還未形成績效管理氛圍,考核指標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)還不成熟,許多管理人員不一定會重視績效考核,為不破壞員工關(guān)系,管理人員往往會手下留情,不會給員工過低的分?jǐn)?shù)。而強制分布的實施可以給管理人員和員工施加壓力,讓他們重視考核,有利于績效管理氛圍的營造。所以在績效考核推行初期,實施強制分布是必須的也是有效的。

 

隨著績效考核推行,企業(yè)績效管理氛圍已經(jīng)形成,考核指標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)能夠科學(xué)地衡量員工績效,而且管理人員和員工都意識到績效考核給工作帶來的變化后,強制分布就可以逐步功成身退。畢竟這個時候績效管理工作成了一種習(xí)慣,再用強制分布來控制績效考核結(jié)果顯得有些多余。

 

那么在進(jìn)行績效考核過程中該如何減小因進(jìn)行強制分布給考核工作帶來的不良影響呢?

 

首先,要明白強制分布比例并不是絕對的,在實際操作過程中既要考慮其原則性,也要考慮其靈活性,一般一個部門員工績效考核結(jié)果分布只要呈“正態(tài)”趨勢即可。比如在正常情況下,部門員工考核優(yōu)秀的人數(shù)是5人,但在實際考核中,如果考核優(yōu)秀人數(shù)在4-6人之間都是可接受的。

 

其次,應(yīng)將考核強制分布比例與部門績效掛鉤,對強制分布比例進(jìn)行動態(tài)管理。部門績效越好,則強制分布優(yōu)秀比重就應(yīng)越大,反之,如過部門績效越差,則強制分布優(yōu)秀比重就越小。這個做法有利于將員工績效與部門績效捆綁在一起,促進(jìn)團(tuán)隊合作。

 

遇到部門人數(shù)少,不好強制分布的情況時,應(yīng)考慮是否需要進(jìn)行強制分布。一般情況下,在部門人數(shù)少于5人時,只要對考核結(jié)果按順序排列即可,沒必要強制分布;蛘咄ㄟ^總量控制法進(jìn)行強制分布,也就是月度考核按員工考核結(jié)果進(jìn)行排序,但到年終考核時對員工的年度考核結(jié)果進(jìn)行強制分布。

 

對于同一部門下屬各個班組的員工考核結(jié)果強制分布,可先以班組為單位,按班組考核結(jié)果進(jìn)行強制分布,然后按部門績效考核結(jié)果確定的強制分布比例與班組結(jié)果進(jìn)行配比,部門負(fù)責(zé)人可對配比結(jié)果按各班組的表現(xiàn)進(jìn)行微調(diào),只要保證最后調(diào)整比例在部門績效考核結(jié)果強制分布比例之內(nèi)即可。這樣就可保證班組之間的績效公平。

 

另外,應(yīng)加強對員工績效管理思想的正確引導(dǎo),績效考核結(jié)果出來之后要安排績效面談,讓員工明白,公司實施績效考核的真正目的是要提升員工技能,改善員工績效,而不是為了處罰員工。

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