發(fā)布時(shí)間：2014-03-12 10:55:52
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溝通是職場(chǎng)人士必不可缺的能力，溝通含有兩層含義：一是相互之間傳遞信息，通過準(zhǔn)確的采集對(duì)方信息，了解對(duì)方真正意圖，同時(shí)將自身信息也準(zhǔn)確傳達(dá)給對(duì)方，從而達(dá)到意見和見解統(tǒng)一；二是通過恰當(dāng)?shù)慕涣鞣绞剑ɡ缯\(chéng)懇的語氣、溫和的語調(diào)、善意的態(tài)度、親和的表情、真摯的眼神等）使得談話雙方容易達(dá)成共識(shí)，獲得一致的做法和相互諒解、理解。
宏威職業(yè)顧問案例：
黎茵是個(gè)獨(dú)生女，從小是在玩具堆里長(zhǎng)大的，養(yǎng)成了一個(gè)人自愉自樂，自作主張的習(xí)慣，不太善于與人溝通，念書的時(shí)候?qū)W習(xí)好，人也活潑，還顯不出什么。工作之后就明顯的不適應(yīng)。常常出現(xiàn)人際關(guān)系危機(jī)的事情，工作干了很多，不會(huì)向上級(jí)匯報(bào)，上級(jí)也不了解，各部門之間相互溝通也極少，只管自己干自己的，結(jié)果，工作沒少干，與領(lǐng)導(dǎo)的要求卻不相符，業(yè)績(jī)也顯現(xiàn)不出來。黎茵很是煩惱，找到宏威管理咨詢公司，請(qǐng)職業(yè)顧問為她補(bǔ)上這一課。首先，為其作了溝通方面的常識(shí)講座，讓其端正心態(tài)，懂得職場(chǎng)上溝通的作用，而且，常常要做著身不由己的事，說著言不由衷的話。然后，又對(duì)她進(jìn)行工作方面的溝通訓(xùn)練及場(chǎng)景練習(xí)，并跟蹤問效兩月之久，現(xiàn)在，黎茵在工作中已特別善于與人溝通，問題處理很得當(dāng)，工作也得心應(yīng)手，黎茵也開心起來。
宏威職業(yè)顧問教材大綱：
一、溝通和有效的溝通
1.溝通
溝通即是有效地傳達(dá)信息給對(duì)方。溝通是雙向的互動(dòng)過程，溝通的目的不是要證明誰是誰非，也不是一場(chǎng)你輸我贏的游戲。學(xué)習(xí)溝通之后也不能保證日后的人際關(guān)系就能暢通無阻，但有效地溝通可以使我們很坦誠(chéng)地生活，很有人情味地分享，以人為本位，以人為關(guān)懷，在人際互動(dòng)過程中享受自由、和諧、平等的美好經(jīng)驗(yàn)。越是與自己或別人有完整、充實(shí)的"接觸"，我們?cè)侥芨杏X到愛、健康和價(jià)值感，并且更知道如何有效地解決我們的問題。
就方式而言，溝通包含口語與非口語兩部分。
就內(nèi)容而言，溝通包含事(contant)與情(feeling)，即溝通的內(nèi)容和感受。
就情境而言，溝通包含自己、別人和二者之間的關(guān)系，要和自己接觸，也要和別人(溝通的對(duì)象)接觸，更要和雙方所形成的關(guān)系接觸。
就過程而言，溝通是雙方之間意思的傳達(dá)和接收。它包含了四部分：
(1)你的意思是什么?
(2)你如何傳達(dá)你的意思?
(3)你的意思如何被接收?
(4)當(dāng)你的意思傳送出去或被接收后，產(chǎn)生什么結(jié)果?對(duì)你們之間的關(guān)系有什么影響?
2.有效溝通的原則：
(1)了解自己的感受，學(xué)習(xí)自我溝通。
(2)查證別人的感受，注意信息的互動(dòng)與回饋。
(3)不要強(qiáng)迫別人與你溝通，也不要太快放棄與對(duì)方溝通。
(4)同理不是同意，接納不是接受。
(5)不同不是不好，不同只是雙方不一樣。
(6)正面表達(dá)自己的意思，減少扭曲、偽裝、防衛(wèi)。
(7)你認(rèn)為"對(duì)的"，對(duì)方不一定認(rèn)為是"對(duì)的"，對(duì)方所采取的方法對(duì)他而言才是"對(duì)的"方法。
(8)留個(gè)機(jī)會(huì)讓別人說說他們的想法，留個(gè)耳朵聽別人的說法，不要采取閉關(guān)自守的態(tài)度。
(9)溝通時(shí)要有感情，并能體會(huì)對(duì)方的感受，但也不是完全感情用事而失去理性，若溝通時(shí)不了解雙方的感受，則不能算是完整的溝通。
(10)不采敵對(duì)態(tài)度。發(fā)怒與敵對(duì)不同，告訴對(duì)方你對(duì)他發(fā)怒，可能無法與他溝通，但仍有溝通的可能；至于采取敵對(duì)態(tài)度，如嘲諷、批評(píng)、譏笑等，就很難溝通了。
最重要的是在溝通時(shí)要確實(shí)"聽到"、"聽懂"、"聽完"對(duì)方的談話，并且在互動(dòng)過程中要澄清自己所聽到、所了解的，與對(duì)方所表達(dá)的是否有偏差。
二、溝通在技巧上的分類
1.單向溝通及其局限
所謂單向溝通或單向傾聽(one-way listening)是指只有聽者接受說話者的信息而彼此沒有交換信息，或稱為消極傾呼(passive listening)。最典型的例子是學(xué)生聽老師演講式的課，或觀眾看電視、聽眾聽廣播。在人際溝通中也有這種情形，某人掌握整個(gè)談話，其他人只有做聽眾的份，或父母訓(xùn)誡孩子不準(zhǔn)插嘴。
單向溝通(其實(shí)不能稱為溝通，應(yīng)該是單向"不"溝通)最重要的特征是其中幾乎沒有包含回饋(feed-back)。接受者也許有意或無意地會(huì)用非語言方式，如點(diǎn)頭、微笑、眼光等來表示傳送者的信息被收到，但沒有口語方式的反應(yīng)來表示信息是否接收到。
2.雙向溝通
雙向溝通(two-way communication)含語言回饋(verbal feedback)，也就是接收者傳送信息回應(yīng)給傳送者，以核對(duì)資料或信息是否真正被收到，在信息互動(dòng)的過程中，完成了溝通的意義。
三、溝通技巧模式
1.傾聽技巧
傾聽能鼓勵(lì)他人傾吐他們的狀況與問題，而這種方法能協(xié)助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵，而它需要相當(dāng)?shù)哪托呐c全神貫注。
傾聽技巧由四個(gè)個(gè)體技巧所組成，分別是鼓勵(lì)、詢問、反應(yīng)與復(fù)述。
(1).鼓勵(lì)：促進(jìn)對(duì)方表達(dá)的意愿；
(2).詢問：以探索方式獲得更多對(duì)方的信息資料;
(3).反應(yīng)：告訴對(duì)方你在聽，同時(shí)確定完全了解對(duì)方的意思；
(4).復(fù)述：用于討論結(jié)束時(shí)，確定沒有誤解對(duì)方的意思。
2.氣氛控制技巧
安全而和諧的氣氛，能使對(duì)方更愿意溝通，如果溝通雙方彼此猜忌、批評(píng)或惡意中傷，將使氣氛緊張、沖突，加速彼此心理設(shè)防，使溝通中斷或無效。
氣氛控制技巧由四個(gè)個(gè)體技巧所組成，分別是聯(lián)合、參與、依賴與覺察。
(1).聯(lián)合：以興趣、價(jià)值、需求和目標(biāo)等強(qiáng)調(diào)雙方所共有的事務(wù)，造成和諧的氣氛而達(dá)到溝通的效果。
(2).參與：在激發(fā)對(duì)方的投入態(tài)度，創(chuàng)造一種熱忱，使目標(biāo)更快完成，并為隨后進(jìn)行的推動(dòng)創(chuàng)造積極氣氛。
(3).依賴：創(chuàng)造安全的情境，提高對(duì)方的安全感，而接納對(duì)方的感受、態(tài)度與價(jià)值等。
(4).覺察：將潛在"爆炸性"或高度沖突狀況予以化解，避免討論演變?yōu)樨?fù)面或破壞性;
3.推動(dòng)技巧
推動(dòng)技巧是用來影響他人的行為，使逐漸符合我們的議題。有效運(yùn)用推動(dòng)技巧的關(guān)鍵，在于以明白具體的積極態(tài)度，讓對(duì)方在毫無懷疑的情況下接受你的意見，并覺得受到激勵(lì)，想完成工作。
推動(dòng)技巧由四個(gè)個(gè)體技巧所組成，分別是回饋、提議、推論與增強(qiáng)。
(1).回饋：讓對(duì)方了解你對(duì)其行為的感受，這些回饋對(duì)人們改變行為或維持適當(dāng)行為是相當(dāng)重要的，尤其是提供回饋時(shí)，要以清晰具體而非侵犯的態(tài)度提出。
(2).提議：將自己的意見具體明確地表達(dá)出來，讓對(duì)方能了解自己的行動(dòng)方向與目的。
(3).推論：使討論具有進(jìn)展性，整理談話內(nèi)容，并以它為基礎(chǔ)，為討論目的延伸而鎖定目標(biāo)。
(4).增強(qiáng)：利用增強(qiáng)對(duì)方出現(xiàn)的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人，也就是利用增強(qiáng)來激勵(lì)他人做你想要他們做的事。
宏威首席職業(yè)顧問郭策先生提示：
溝通是職場(chǎng)人士相互和睦工作的紐帶，是建立個(gè)人情商和人脈的基礎(chǔ)，同時(shí)還是壓力傳遞的另一種方式。溝通、再溝通、永遠(yuǎn)積極溝通才能有效與人合作。建立良好的個(gè)體、群體、組織、社會(huì)之間的關(guān)系，溝通、合作、激勵(lì)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)造、自律是職業(yè)成功的要素。只有不斷增加與別人溝通、交流、合作的能力，養(yǎng)成溝通的習(xí)慣和技巧，有效深度雙向的溝通，能使自己與大家知己知彼，動(dòng)態(tài)掌握自己在團(tuán)體行動(dòng)網(wǎng)絡(luò)中的坐標(biāo)，才會(huì)締造個(gè)人影響力。從而使自己的職業(yè)生涯獲得成功、錦上添花。