發(fā)布時(shí)間:2013-12-13 09:43:09
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在當(dāng)今的管理理論和實(shí)踐中,人力資源已經(jīng)成為第一資源。與此相應(yīng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),選拔到合適的人才,是企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要環(huán)節(jié)。而評(píng)價(jià)中心技術(shù)因其具有較高的信度和效度,得出的結(jié)論質(zhì)量較高,被認(rèn)為是當(dāng)代人力資源管理中識(shí)別有才能的管理者最有效的工具。
一、評(píng)價(jià)中心技術(shù)的起源
評(píng)價(jià)中心(Assessment Center),又稱評(píng)鑒中心,是以測(cè)評(píng)管理素質(zhì)為中心的標(biāo)準(zhǔn)化的一組評(píng)價(jià)活動(dòng)。它起源于1929年德國(guó)心理學(xué)家建立的一套用于挑選軍官的多項(xiàng)評(píng)價(jià)程序。20世紀(jì)50年代,美國(guó)電話電報(bào)公司首先在自己公司內(nèi)推廣使用評(píng)價(jià)中心技術(shù),并取得良好效果。此后,許多大公司都開始采用這項(xiàng)技術(shù),并建主了相應(yīng)的評(píng)價(jià)中心機(jī)構(gòu)來(lái)評(píng)價(jià)管理人員。國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)評(píng)價(jià)中心的研究始于20世紀(jì)80年代后期。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后我國(guó)許多政府部門和企業(yè)事業(yè)單位也開始采用評(píng)價(jià)中心技術(shù)甄選人才,同樣收到了良好的效果。
二、評(píng)價(jià)中心技術(shù)的方法
評(píng)價(jià)中心的核心技術(shù)為情景模擬測(cè)驗(yàn),采用多種評(píng)價(jià)方法,考察和評(píng)價(jià)應(yīng)聘者在模擬的工作環(huán)境中的行為表現(xiàn)。其目的就是測(cè)評(píng)應(yīng)聘者是否具備從事應(yīng)聘崗位工作的能力,預(yù)測(cè)應(yīng)聘者的潛力,從而預(yù)測(cè)應(yīng)聘者職業(yè)生涯發(fā)展的趨勢(shì)。主要方法包括公文筐測(cè)驗(yàn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、管理游戲和角色扮演等。這些核心技術(shù)有其各自的特點(diǎn),對(duì)不同的測(cè)評(píng)項(xiàng)目和測(cè)評(píng)指標(biāo)應(yīng)使用不同的技術(shù),不可千篇一律地加以套用。為了正確使用這些核心技術(shù),必須了解它們的基本功能及其特點(diǎn)。
(一)文件筐測(cè)驗(yàn)
文件筐測(cè)驗(yàn)也稱公文筐測(cè)驗(yàn),是評(píng)價(jià)中心最常用和最核心的技術(shù)之一。文件筐測(cè)驗(yàn)是測(cè)試應(yīng)聘者在實(shí)際的工作中掌握和分析資料、處理各種信息,以及做出決策的工作活動(dòng)的一種抽象和集中。公文筐測(cè)驗(yàn)的書面回答能夠獨(dú)立地進(jìn)行評(píng)分,可以測(cè)量管理技能的多個(gè)不同維度,對(duì)于許多管理工作有很高的表面效度。測(cè)驗(yàn)要求受測(cè)者以管理者的身份,模擬真實(shí)生活中的情景和想法,在規(guī)定的條件下在限定時(shí)間內(nèi)對(duì)各類公文進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,評(píng)委通過(guò)對(duì)受測(cè)者處理文件過(guò)程中的行為表現(xiàn)和書面答案,評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、信息的收集處理能力、分析判斷能力、書面表達(dá)能力、決策能力和領(lǐng)導(dǎo)能力、人際理解能力等。
(二)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是評(píng)價(jià)中心技術(shù)中經(jīng)常使用的一種測(cè)評(píng)技術(shù),采用情景模擬的方式對(duì)考生進(jìn)行集體面試。它通過(guò)一定數(shù)目的考生組成一組,進(jìn)行一小時(shí)左右時(shí)間的與工作有關(guān)問(wèn)題的討論,討論過(guò)程中不指定誰(shuí)是領(lǐng)導(dǎo),也不指定受測(cè)者應(yīng)坐的位置,讓受測(cè)者自行安排組織,評(píng)價(jià)者來(lái)觀測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力,辯論的說(shuō)服能力等各方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的要求,以及自信程度、進(jìn)取心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性等個(gè)性特點(diǎn)是否符合擬任崗位的團(tuán)體氣氛,由此來(lái)綜合評(píng)價(jià)考生之間的差別。
(三)角色扮演
角色扮演是指在一個(gè)模擬的工作情境中,面試考官設(shè)計(jì)了與工作相關(guān)的人際溝通問(wèn)題、沖突或矛盾,要求幾個(gè)應(yīng)聘者在這個(gè)模擬的工作情景中分另扮演不同的角色,去處理其中存在的各種問(wèn)題和矛盾,考官通過(guò)對(duì)應(yīng)聘者在模擬中扮演不同角色時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的行為進(jìn)行觀察、記錄和分析,評(píng)估應(yīng)聘者的素質(zhì)和能力,得出相應(yīng)的錄用結(jié)論。角色扮演較之無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論更能體現(xiàn)被試的一些人際技巧,如人際理解、行為塑造和說(shuō)服能力等。角色扮演比較適合應(yīng)用于營(yíng)銷、管理、服務(wù)等需要較強(qiáng)人際關(guān)系敏感度的工作崗位的人員甄選。
(四)管理游戲
管理游戲是將被評(píng)價(jià)者置身于一個(gè)模擬的環(huán)境中,它要求應(yīng)聘者扮演相關(guān)的管理角色去解決模擬工作情境中的實(shí)際問(wèn)題,管理游戲能夠真實(shí)地再現(xiàn)招聘企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)與管理場(chǎng)景,能夠很好地測(cè)評(píng)應(yīng)聘者處在工作環(huán)境下的能力,在這種甄選方法中,評(píng)價(jià)者之間的互動(dòng)性比較強(qiáng)。它能夠突破實(shí)際工作情景的時(shí)間和空間,使測(cè)評(píng)被評(píng)價(jià)者的實(shí)際管理能力變得更簡(jiǎn)便易行。
三、評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要步驟
(一)職務(wù)分析
職務(wù)分析是人力資源管理工作中其他所有工作的基礎(chǔ)。它的主要目的有兩個(gè):第一,弄清楚企業(yè)中每個(gè)職位都在做些什么工作;第二,明確這些職位對(duì)員工有什么具體的從業(yè)要求。包括工作崗位的性質(zhì)、種類、核心要素、關(guān)鍵事件等方面,總結(jié)出與組織機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略發(fā)展、核心目標(biāo)、組織文化等關(guān)聯(lián)性高的活動(dòng),分析其特征,概括出勝任工作所需的能力,為設(shè)計(jì)或編寫測(cè)評(píng)情景確立核心內(nèi)容,為創(chuàng)建評(píng)價(jià)維度奠定基礎(chǔ)。
(二)情景設(shè)計(jì)
評(píng)價(jià)中心方法一個(gè)主要特征就是情境模擬,它是通過(guò)對(duì)目標(biāo)工作中重要方面的飾演來(lái)模擬現(xiàn)實(shí)的。以通過(guò)職務(wù)分析收集到的關(guān)鍵事件為基礎(chǔ)進(jìn)行篩選、組合、修訂、提煉出一套情景或者實(shí)際工作中提取情景,還可以根據(jù)崗位的一般特征編制假想的情景。
(三)測(cè)評(píng)師的選擇與培訓(xùn)
測(cè)評(píng)師的選擇主要從具有心理學(xué)背景的測(cè)評(píng)專家、經(jīng)驗(yàn)豐富的上級(jí)主管和專業(yè)的測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)中選擇,這種使用多個(gè)測(cè)評(píng)師觀察的結(jié)果可以保證最后的測(cè)評(píng)結(jié)果不受單個(gè)測(cè)評(píng)師偏差效應(yīng)的影響。測(cè)評(píng)師的主要任務(wù)是:記錄被測(cè)試人在測(cè)驗(yàn)中的行為,以特定的格式記錄觀察內(nèi)容,然后根據(jù)這些記錄對(duì)每個(gè)測(cè)評(píng)維度(測(cè)評(píng)指標(biāo))進(jìn)行打分。根據(jù)測(cè)評(píng)對(duì)象的行為表現(xiàn)做出判斷,并向其他測(cè)評(píng)師解釋自己的觀察記錄,從不同的材料和演練行為中整合行為觀察記錄,其目的是獲得可信并準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。系統(tǒng)地觀察能夠反映每個(gè)維度的行為,并準(zhǔn)確客觀地進(jìn)行記錄,對(duì)于測(cè)評(píng)師來(lái)說(shuō)是最大的困難。因此,必須對(duì)測(cè)評(píng)師進(jìn)行必要的培訓(xùn)以避免觀察者效應(yīng),提高行為觀察的準(zhǔn)確度和可靠性,明確評(píng)分維度的界定與操作。
四、結(jié)語(yǔ)
評(píng)價(jià)中心作為一種現(xiàn)代化的測(cè)評(píng)技術(shù),突破了傳統(tǒng)測(cè)評(píng)方法的局限,開創(chuàng)了人才測(cè)評(píng)技術(shù)的新局面,且集測(cè)評(píng)與培訓(xùn)為一體,擴(kuò)大了測(cè)評(píng)的功能和用途。一些傳統(tǒng)的測(cè)評(píng)方法往往功能比較單一,而評(píng)價(jià)中心的測(cè)評(píng)過(guò)程既是一個(gè)素質(zhì)測(cè)評(píng)過(guò)程,又是一個(gè)被試人在模擬工作中自我學(xué)習(xí)、自我提高的鍛煉過(guò)程。然而,評(píng)價(jià)中心本身也存在著某些局限性。如操作復(fù)雜<戰(zhàn)本較高、當(dāng)模擬工作的內(nèi)容與實(shí)際工作有誤差時(shí),測(cè)評(píng)中自定能力表現(xiàn)與實(shí)際工作能力存在差距等問(wèn)題。所以,應(yīng)當(dāng)正確看待評(píng)價(jià)中心的測(cè)評(píng)結(jié)果。評(píng)價(jià)中心測(cè)評(píng)與其他人才評(píng)估方法一樣,只是對(duì)被試能力及有關(guān)素質(zhì)的測(cè)定。它所提供的是一份被試未來(lái)成功可能性的報(bào)告,而非必然成功的保證。