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網(wǎng)羅高品質(zhì)求職者的訣竅:精彩職位說(shuō)明書(shū)

發(fā)布時(shí)間:2013-12-04 10:31:26

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人們通常會(huì)問(wèn):“說(shuō)服求職者申請(qǐng)?jiān)谖夜竟ぷ髯詈?jiǎn)單的方法是什么?”答案很簡(jiǎn)單:修改你的職位說(shuō)明書(shū),使其能夠吸引求職者,而不是讓其逃離。這很容易完成,并且會(huì)產(chǎn)生神奇的效果。 

你知道嗎,當(dāng)高品質(zhì)的求職者瀏覽職位說(shuō)明書(shū)時(shí),他們的“逃脫率”高達(dá)90%。這便意味著,其它所有在品牌影響以及市場(chǎng)營(yíng)銷上所做的努力,都是在浪費(fèi)時(shí)間。這就好像一個(gè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人宣傳的是豪宅,而人們真正通過(guò)介紹看到的卻是一個(gè)簡(jiǎn)陋的小屋。 

開(kāi)發(fā)一個(gè)“職位營(yíng)銷模板”

為了使你的職位說(shuō)明書(shū)能夠長(zhǎng)久的引人注目,你需要制定一個(gè)用于指導(dǎo)招聘人員的模板,使他們能夠據(jù)此編寫(xiě)出精彩的職位說(shuō)明書(shū)。當(dāng)整理“職位營(yíng)銷模板”時(shí),你需要考慮以下幾點(diǎn): 

◆ 查找你目前所做工作的職位說(shuō)明書(shū),考慮一下,如果僅僅根據(jù)其中的措辭,你是否會(huì)有興趣申請(qǐng)這份工作?這份職位說(shuō)明書(shū)在大方向上是否準(zhǔn)確?接下來(lái),查看一些目前不能吸引優(yōu)質(zhì)求職者的職位說(shuō)明書(shū),是否能夠從中找出與你的工作職位說(shuō)明書(shū)中相似的不足之處? 

◆ 找到一個(gè)沉悶的職位說(shuō)明書(shū),在五分鐘之內(nèi),為其加上一些時(shí)下流行語(yǔ)以及這個(gè)職位所涉及的行業(yè)前沿工作,并將其重新排序,優(yōu)先展示這些能夠令人興奮的信息。接下來(lái),將兩份職位說(shuō)明書(shū)一同拿給招聘負(fù)責(zé)人,并說(shuō)服他們按此方法改寫(xiě)少部分職位說(shuō)明書(shū)(其它保留不變),觀察這些新的職位說(shuō)明書(shū)能否對(duì)職位申請(qǐng)率產(chǎn)生影響。

◆ 征求市場(chǎng)、銷售、品牌推廣、公關(guān)等部門(mén)的意見(jiàn),用于開(kāi)發(fā)一個(gè)基于常規(guī)的模板,使得每一個(gè)崗位說(shuō)明書(shū)不僅令人感興趣,而且令人信服。如有必要,可以聘請(qǐng)一個(gè)市場(chǎng)或者銷售的實(shí)習(xí)生,甚至一個(gè)營(yíng)銷公司,就像思科在90年代末期所做的一樣。 

◆ 如果你真的重視這個(gè)過(guò)程,成立一個(gè)專題小組,分析什么是優(yōu)質(zhì)的求職者想知道的以及你所提供的職位能夠吸引求職者之處究竟在哪里。此外,一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的辦法,采訪一些在目標(biāo)職位表現(xiàn)優(yōu)異的員工,直接詢問(wèn)他們:“如果你不得不重新尋找工作,你的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么?你認(rèn)為什么樣的文字、工具或者其它因素,最能夠證明這份新的工作是值得期待的?”第三種方法,采訪幾個(gè)求職者:“你尋找新工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么?”甚至,還可以詢問(wèn)新入職的員工:“你覺(jué)得職位說(shuō)明書(shū)中什么樣的元素最具/最不具有說(shuō)服力?” 

一旦有了一個(gè)成形的大綱,利用以下11個(gè)關(guān)鍵要素充實(shí)你的“職位營(yíng)銷模板”: 

1、列出此項(xiàng)工作中的關(guān)鍵要素,即“工作開(kāi)關(guān)”,使求職者對(duì)這項(xiàng)工作產(chǎn)生興趣。工作說(shuō)明書(shū)以本職位優(yōu)秀員工最關(guān)鍵的5個(gè)“工作開(kāi)關(guān)”為開(kāi)頭,典型的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)包括:

●  可能遇到的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

●  學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)

●  鼓勵(lì)新的想法并且樂(lè)于接受意見(jiàn)

●  能夠接觸最佳的實(shí)踐和創(chuàng)新的機(jī)會(huì)

●  在選擇工作內(nèi)容以及工作時(shí)間上的靈活性 

2、列出新近員工可能參與的令人感興趣的項(xiàng)目和問(wèn)題。詢問(wèn)經(jīng)理以及目標(biāo)職位目前的在職員工,新近員工入職后可能參與的項(xiàng)目類型。切記需將重點(diǎn)放在能夠激發(fā)求職者興趣的項(xiàng)目上。 

3、說(shuō)明將與其共事的人。明確新近員工是否有機(jī)會(huì)與管理人員、高素質(zhì)人員或者其它關(guān)鍵部門(mén)和小組緊密合作。明確該人是否能夠與富有激情和影響力的團(tuán)隊(duì)頻繁互動(dòng)。 

4、突出團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵成員。顯然,你不能一直重復(fù)特定的名字,但是可以突出其特點(diǎn)。例如,此團(tuán)隊(duì)的高學(xué)歷人數(shù)所占比例較高,抑或團(tuán)隊(duì)中有成員曾獲得先進(jìn)獎(jiǎng)項(xiàng)或擁有獨(dú)特的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。這里的關(guān)鍵是向求職者展示他們將與一些優(yōu)秀的人一起工作。 

5、在公司介紹和企業(yè)文化方面要有亮點(diǎn)。除工作本身具有吸引力之外,也要加強(qiáng)企業(yè)形象的建設(shè),使求職者覺(jué)得這將是一個(gè)令人愉快的工作環(huán)境。通過(guò)調(diào)查表現(xiàn)最出色的員工和新員工,找出是什么使你的公司和企業(yè)文化具有獨(dú)特性,并且令人感興趣。用具有吸引力的方式描述這些特點(diǎn),包括一些事例,體現(xiàn)不同的企業(yè)文化,如誠(chéng)信,真誠(chéng)的雙向溝通,勇于嘗試,不斷的創(chuàng)新,采用授權(quán)的方式來(lái)管理等等。 

6、說(shuō)明公司所提供的具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資、相對(duì)穩(wěn)定的工作或其它突出的優(yōu)勢(shì)。但是注意不要讓求職者覺(jué)得這些就是為什么他們應(yīng)該加入公司的主要原因。因?yàn)閷?duì)于高素質(zhì)的求職者,此類問(wèn)題的優(yōu)先度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于普通的求職者。

7、有意識(shí)的忽略消極的部分,以確保職位說(shuō)明書(shū)中令人興奮的部分不會(huì)與其它部分的信息相悖。特別是忽略一些無(wú)挑戰(zhàn)性的日常工作,或者將這些內(nèi)容放在末尾。 

8、將職位說(shuō)明書(shū)中求職者及新員工所認(rèn)為的影響他們是否申請(qǐng)這份工作最重要的因素優(yōu)先列出。顯然,把最關(guān)鍵的項(xiàng)目放在首位。 

9、用一個(gè)新的職位說(shuō)明書(shū)樣本在新員工、經(jīng)理、小組成員中做測(cè)試,判斷其有效性和吸引力。并確保該職位的在職人員同意這份職位說(shuō)明書(shū)能真實(shí)體現(xiàn)此份工作中最好的部分,無(wú)不切實(shí)際的夸大(當(dāng)應(yīng)聘者發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與職位說(shuō)明書(shū)內(nèi)容不符時(shí),此類夸大宣傳將加速人員流失)。 

10、定期將你的職位說(shuō)明書(shū)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的做比較,確保它們的吸引力一直處于領(lǐng)先(他們或許也已經(jīng)看過(guò)了這篇文章。。 

11、從成功和失敗的案例中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步發(fā)展和完善這個(gè)模板。一段時(shí)間之后,補(bǔ)充招聘相關(guān)人員直接反饋的重要因素,使得這些人最終可以編寫(xiě)具有吸引力的職位說(shuō)明書(shū)。 

沒(méi)有什么比擁有一個(gè)偉大的公司形象和網(wǎng)站流量,卻沒(méi)有申請(qǐng)者更令人沮喪。不同于大多數(shù)的可以說(shuō)服求職者應(yīng)聘的方法,修改職位描述更為快捷、方便,且成本很低。只要從營(yíng)銷的角度來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題便可以做到。

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