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員工管理

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想留住關鍵人才不用心是不行的

發(fā)布時間:2013-11-22 10:06:54

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在改革薪酬體系的工作中,我們不能不認真思考哪些是關鍵崗位、誰是企業(yè)的關鍵人才?

我們都知道8020定律。例如,分析公司的業(yè)績達成率指標:一個公司的業(yè)績,80%的業(yè)績是20%的關鍵人才創(chuàng)造的。關鍵人才可以分兩個層次:一是使企業(yè)產生管理和營銷業(yè)績的人;二是在日常工作中那些業(yè)務需要“備份”的崗位員工。也就是說,能否進行人才備份是甄別關鍵人才的最重要的標準;備份不了的就是“不可替代”的,也就是企業(yè)的關鍵人才。

知道了哪些是關鍵崗位與關鍵人才之后,通過哪些有效的管理激勵來留住人才為企業(yè)所用呢?

百花齊放春滿園

企業(yè)的管理是對團隊的管理,企業(yè)的成功不是某個人的成功,也不是老板的成功,一定是團隊的成功。所以,企業(yè)日常管理過程中,不要讓某一個人一枝獨秀,不能培養(yǎng)不可替代的員工,更不能讓一個部門的某一名員工有強烈的優(yōu)越感。事實證明,如果一個人不可替代,那么,你已經為自己埋下了高當量的“定時炸彈”!企業(yè)培養(yǎng)不可替代員工的后果,不但會挫傷其他員工的工作積極性,還會危害企業(yè)的管理體系。

所以,公司內部培養(yǎng)、儲備關鍵人才,任何一個重要崗位上都要有第二梯隊。這樣,某些關鍵人才就不會有強烈的優(yōu)越感,相反,他們會有一種自發(fā)的危機感,每一天都在自己的崗位上努力創(chuàng)業(yè)和奮斗,而不會認為自己“奇貨可居”,也不會輕易提出過分的要求或者跳槽。

海闊憑魚躍,天高任鳥飛

目前,企業(yè)里“80后”的員工比例越來越大,他們富有朝氣,渴望成功,同時也崇尚自由,容易情緒化。所以,關鍵崗位的“80后”員工離職有時是非理性的,有可能只是因為部門領導的一句批評而導致離開。因此,需要在企業(yè)團隊里營造良好的氛圍,設計科學合理的薪酬績效激勵體系,讓這些富有朝氣的關鍵人才由“要我干”變成“我想干”。

好的激勵手段是關鍵人才和員工愛崗敬業(yè)的動力所在,我們在設計合適的寬帶薪酬的前提下,在許多工作的細節(jié)上都有創(chuàng)新。例如,提出節(jié)約的合理化建議如何獎勵、設計出適合企業(yè)管理的程序軟件如何獎勵等,開展業(yè)務技能大比拼等競技活動,以精神獎勵與物質獎勵相結合,讓競爭始終在良性的軌道上運轉,激勵關鍵人才不斷成長。

愛崗敬業(yè)是企業(yè)挑選人才的一項非常重要的標準。因為只有干一行,愛一行的人,才能專心致志地做好工作,才能成為企業(yè)的關鍵人才。因此,對于新員工,人力資源部會對他們進行一系列的綜合能力考核,例如忍耐力、堅持力、個人的邏輯思維能力、職業(yè)道德與人品測試等,并宣導愛崗敬業(yè)的企業(yè)文化傳統(tǒng),激發(fā)員工內在的工作潛力與積極性,進行定項、定時、重點培養(yǎng),提升員工成為合格員工、關鍵人才的速度,讓他們早日進入更高一級的崗位工作。這樣,員工會對領導的信任、對自己得來不易的崗位倍加珍惜。

有則改之無則加勉

在工作中,尤其是在創(chuàng)新性工作中,犯錯誤的幾率也相對較大。企業(yè)規(guī)定,只要不是品格與道德上的問題,而是由于經驗不足等原因,公司一律免責。公司有專門的部門對創(chuàng)新性的失誤進行公平公正地評價,讓員工對自己所從事的業(yè)務和失誤有清晰地認識。這樣一來,由于企業(yè)對員工的充分授權與信任,員工敢于在工作上大膽創(chuàng)新,提出很多不同于企業(yè)過去的新思路、新想法,大大推動了企業(yè)的發(fā)展。十余年來,這一招已成為培養(yǎng)企業(yè)關鍵人才的法寶,加上企業(yè)內訓師梯隊建設等具體措施,企業(yè)定會人才輩出、群星閃耀。

超越夢想

職業(yè)生涯規(guī)劃是企業(yè)給關鍵人才打造的成長路線。留住關鍵人才這句話看似簡單,但是筆者發(fā)現(xiàn),幾年前公司一邊不斷地招聘人,一邊卻聽任人才大量流失。持續(xù)不斷地大量招聘新員工常會使企業(yè)疲于奔命,甚至導致企業(yè)效益的下滑。如今各類管理人才變得越來越難找到,而日益增多的獵頭公司也虎視眈眈,你的公司若留不住人才,就必然要付出更高昂的代價。我們根據關鍵人才的流失率進行核算后發(fā)現(xiàn),考慮到培訓、溝通和業(yè)務進程損失等所有因素,包括因為某關鍵崗位員工離開公司而失去的業(yè)務關系、新員工在接受培訓期間的低效率等,替換新員工的成本甚至高達辭職者工資的15%!雖然每個企業(yè)都會有固定的業(yè)務流程,但是,新員工縱有所謂的業(yè)務水平和工作經驗,也不等于一上手就能夠熟練操作。原因是:很大一部分知識資本存儲于公司關鍵崗位員工的腦子里!

失能性離職會使企業(yè)遭受很大損失,經過總結,我們在工作中非常重視這一現(xiàn)象。對企業(yè)來說,關鍵人才流動比例過高或不流動都會妨礙企業(yè)的發(fā)展,因此要將關鍵人才的離職率控制在一個適當的范圍內,這樣既可以使公司不斷保持新陳代謝,又不會對企業(yè)產生太大的負面影響。我們運用建立預防性的人才流失風險控制制度、人盡其才的崗位輪換人才儲備保證制度、員工滿意度測評制度等舉措,增強企業(yè)關鍵人才對企業(yè)的歸屬感和團隊凝聚力。精心為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃,比如從銷售顧問到銷售經理的成長,是要做資深銷售員還是做銷售經理,讓員工清晰自己向前發(fā)展有什么方式和職位等,幫助員工找好自己的角色定位,讓員工對企業(yè)有不斷學習、終生受益的認同感。

文化留人

筆者所在的企業(yè)地處三晉,而晉商是中國商業(yè)文明和文化的重要組成部分。晉商以其勤勞、智慧、傳承富裕、文明,在中國、在亞洲、甚至于整個世界商業(yè)史上都占有舉足輕重的地位。明清山西商人的成功,就在于他們在一定的歷史條件下自覺和不自覺地形成并發(fā)揚了一種特殊精神,包括進取精神、敬業(yè)精神、團隊精神,我們可以把它歸之為“晉商精神”。

企業(yè)有一句話比較傳神,叫做“誠信相與,百事百圓”。“相與”就是朋友、哥們、伙伴互相惠及的意思。企業(yè)的人力資源管理指導思想,是把企業(yè)的關鍵人才和員工們看作自己的伙伴,看作是企業(yè)的經營者,每一個人都可以為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策,都是企業(yè)當之無愧的主人翁,這樣一來,大家人在心定,踏踏實實地在企業(yè)工作,不斷提升自己的業(yè)務理念和人生的平臺,保持了企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

溝通無限

不少管理問題大多是由于溝通不暢引起的。好的溝通機制可以提高管理的境界,使人際關系和諧,可以順利完成工作任務,達成績效目標。而不良的溝通會導致生產力下降、企業(yè)品質與服務不佳,增加管理成本。

溝通的關鍵不是溝通的內容,而是如何使對方可以欣然接受的方式。大家知道,無論怎么形容和描繪,企業(yè)的員工與老板本身是不同利益的兩個主體這一事實是不能改變的。因而,在溝通時一定要注意從對方的利益以及感受出發(fā),即所謂換位思考。因此,我們十分重視為關鍵人才提供參與企業(yè)管理的機會,讓他們從不同的角度對企業(yè)的發(fā)展提出建議。例如企業(yè)有什么新的業(yè)務計劃和舉措,會讓相關的關鍵崗位員工一起參加討論,運用提建議、頭腦風暴法和魚骨圖分析等形式進行溝通,聽一聽他們的想法、建議和思路,同時讓他們了解企業(yè)的未來戰(zhàn)略和戰(zhàn)術規(guī)劃,需要每個人如何支持和成長等,尊重他們的建議權和話語權。良好的溝通就是一種無形的投資。而許多企業(yè)缺少的正是這方面的投資。實踐證明。挖掘內部的生產力必須從溝通開始!

其實,管理很簡單:只要與企業(yè)的關鍵人才和員工保持良好的溝通,讓他們參與到企業(yè)的管理中來,自下而上,而不是自上而下,使知人善任在企業(yè)內部形成良性的機制,就可以實現(xiàn)真正的管理。當人才把工作當成一件快樂的事情,當關鍵人才覺得參與了企業(yè)的發(fā)展,覺得自己在某個崗位上的工作有神圣感,您的關鍵人才就會安心留在企業(yè),您的留人戰(zhàn)略就已經獲得了最大的成功。

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