發(fā)布時間:2013-11-06 09:47:20
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每年的下半年,都是企業(yè)招聘應(yīng)界畢業(yè)生的黃金時間,應(yīng)界畢業(yè)生包括?粕⒈究粕、研究生,以下統(tǒng)稱畢業(yè)生。高等教育普遍擴招的今天,畢業(yè)生市場的人才資源供給充足,選擇到適合企業(yè)的人才,猶如從珍珠貝中選擇珍珠:珍珠貝的貝殼極其相似,就像畢業(yè)生的教育背景、成長背景大多相似一樣,但內(nèi)部包含的珍珠卻迥然不同,就像每個畢業(yè)生的能力、性格、個人需求等都不相同。如何從眾多的珍珠貝中挑選出合適珍珠,是HR從業(yè)人員在面對畢業(yè)生招聘時面臨的最大問題。
一、了解衡量珍珠的尺子——測評工具介紹
人才測評的方法有很多,按照人才測評的組織方式的不同,可以劃分為集中筆試、小組活動、一對一面試。不同的測評方法有相應(yīng)的測評工具,其中集中筆試的測評工具最豐富,而集中筆試也是最適合有大量候選人時的選拔,本文將著重介紹此類測試。
集中筆試中的工具按照測試內(nèi)容的不同,可以分為:能力測試、職業(yè)適應(yīng)性測試、個體行為評估、個性品質(zhì)測試、領(lǐng)導(dǎo)及管理能力測試(領(lǐng)導(dǎo)及管理能力測試不適用于畢業(yè)生,不贅述)。每種測試都包含有多種工具,具體如下。
能力測試:言語表達能力測試、邏輯推理能力測試、數(shù)理關(guān)系能力測試、敏感性與溝通能力測試等、勝任能力測試;
職業(yè)適應(yīng)性測試:職業(yè)興趣測試、生活特性問卷等;
個體行為評估:價值取向評估、馬斯洛需求測試;
個性品質(zhì)測試:卡特爾十六種人格因素測試、DISC個性測試、MBTI、PDP等;
小組活動中應(yīng)用的測評方法有:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲等。
一對一面試中應(yīng)用的測評方法有:結(jié)構(gòu)化面試、行為事件面談(BEI)、半結(jié)構(gòu)化面試。
二、選擇符合要求的珍珠——畢業(yè)生測評步驟介紹
招聘工作的目的是聘用到能夠促進企業(yè)發(fā)展的員工,相應(yīng)的,我們可以分析出招聘的原則:選擇最適合而不是最優(yōu)秀的員工。無論候選人如何優(yōu)秀,不適合企業(yè)的人是無法促進企業(yè)發(fā)展的。比如,張飛是優(yōu)秀的武將,如果請他做軍師,其績效一定很差,也就說,他確實在某些方面很優(yōu)秀,但他的優(yōu)點不是我們需要的。再比如,楊震寧是優(yōu)秀的物理學(xué)家,他完全能夠勝任做初中物理老師,但是這種工作無法發(fā)揮他的多部分能力,時間久了,他對工作會有倦怠,同樣他的績效也未必盡如人意,這就是“過于勝任”,浪費人才,也耽誤企業(yè)。找到最適合的員工,企業(yè)與員工才能夠共同發(fā)展。
評價一個員工是否“適合”企業(yè)之前,需要確定測評標準,有了這個標準,才能夠有依據(jù)來選擇合適的測評工具來選擇候選人。如果把招聘工作看成是工匠在制作一條珍珠項鏈,那么,工匠首先心里要清楚,自己想做一條什么樣的項鏈,才能夠根據(jù)需要來挑選珍珠。
1、描繪心中的項鏈——分析企業(yè)需求
從企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)文化兩個角度分析企業(yè)層面對員工的能力與個性特點方面的需求。
分析行業(yè)特點:不同的行業(yè)對員工有不同的要求,比如高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),普遍需要員工的創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、開放包容的心態(tài);服務(wù)行業(yè),普遍要求員工具備服務(wù)意識,以及人際之間的敏感性;
分析企業(yè)文化:不同的文化對員工有不同的要求,比如,中國移動秉承“正德厚生 臻于至善”的企業(yè)理念,那么就要求員工具備優(yōu)秀的服務(wù)意識、有精益求精的工作理念、誠信。
2、明確需要的珍珠——分析職位需求
不同的職位對員工的要求也不相同,比如:人力資源從業(yè)人員要求員工有優(yōu)秀的人際敏感性,財務(wù)人員要求謹慎細致。每個企業(yè)中都有多個職位,筆者建議在進行畢業(yè)生招聘時,根據(jù)職位序列而不是單個的職位進行招聘。
比如,將職位劃分為:營銷序列、財務(wù)序列、研發(fā)序列等。對于營銷序列的員工,需要有人際敏感性、優(yōu)秀的溝通能力、較高的成就動機;而對于研發(fā)序列的員工,則需要有學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,良好的思維推理能力。
3、初選珍珠——進行通用性測評
畢業(yè)生有其共同點,可通過這些特點選擇適合多數(shù)職位的通用性測試。由于畢業(yè)生缺少職業(yè)經(jīng)驗,同時我國的職業(yè)規(guī)劃教育尚未普及,多數(shù)畢業(yè)生對自己的職業(yè)興趣和職業(yè)特長并不了解。筆者建議對所有候選人進行職業(yè)興趣和職業(yè)取向類測試,最常見的工具是《霍蘭德職業(yè)興趣測試》、《職業(yè)錨測試》。但需要注意的是,此類測試結(jié)果僅可用于做為輔助判斷,不能夠做為決定性因素,即不能夠以此做為篩選候選人的依據(jù)。
那么到底哪類測試結(jié)果能夠做為初篩依據(jù)呢。筆者曾參與多個人才測評項目,往往對畢業(yè)生選擇言語表達能力測試、邏輯推理能力測試、數(shù)理關(guān)系能力測試等基本能力測試的得分做為初篩依據(jù)。這種操作方法獲得了數(shù)據(jù)支持和經(jīng)驗支持;灸芰Φ牡梅峙c績效得分的相關(guān)性較高,這意味著基本能力高,則進入企業(yè)后表現(xiàn)好的可能性更大。同時,在對過往項目的后續(xù)服務(wù)中,HR人員以及用人部門領(lǐng)導(dǎo)的反饋表明,基本能力得分高的員工,在工作中往往比較聰慧,一點就透。
4、細選珍珠——分析個人特點
經(jīng)過初選后,已經(jīng)篩選到重點候選人,此時,需要進一步的更精細的評價。根據(jù)第1、2步的需求分析,選擇相應(yīng)的測評工具。此階段,多采用測評問卷和面試相結(jié)合的方式進行。測評問卷多選擇: 個性品質(zhì)測評、勝任能力測試。面試多選擇半結(jié)構(gòu)化的行為事件面談(BEI)。
個性品質(zhì)測試中,DISC、PDP都是流行已久的人格及工作風(fēng)格測試,也可見專門的公司提供此類測試的服務(wù),同時,網(wǎng)絡(luò)上也有此類測試的簡易版。將測試結(jié)果與測評標準相對比,可以了解到候選人與招聘要求的匹配度。
勝任能力測試,是最近出現(xiàn)的測試問卷,目前也有公司提供此類服務(wù),由于是需要定制的問卷,費用較標準化問卷更多。由于此類測試的樣本積累相對少,信效度較標準化測試低。
行為事件面談(BEI)是由關(guān)鍵事件法和主題統(tǒng)覺測驗而提出來的,來自于能力模型建模的方法,同樣適用于能力測評,采用半開放式的行為回顧式探察技術(shù),對訪談內(nèi)容進行內(nèi)容分析,來確定被測人所表現(xiàn)出來能力等級。BEI與傳統(tǒng)面試最大的區(qū)別在于關(guān)注于應(yīng)聘者的過往行為。
至此,我們就已經(jīng)能夠選到合適的候選人。
5、精確匹配珍珠——安置畢業(yè)生,把招聘做的更好,非必要
在選到候選人之后,招聘工作就已經(jīng)結(jié)束。目前HR工作已經(jīng)專業(yè)化,未來的趨勢是精細化。筆者推薦一種將招聘工作更為精細化的操作方法。
“打江山易,守江山難”,將員工招聘進入企業(yè)只是人員管理的第一步,如何管理員工,將是更多需要考慮的問題。分析不同員工的需求,按需求進行個性化的管理和激勵,將起到事半功倍的作用!恶R斯洛需求測試》是探查員工需求的可選測評工具。
筆者根據(jù)員工不同的需求劃分為三種類型:努力溫飽型(種子型)、人際需求型(花朵型)、追求發(fā)展型(堅果型)。這三種類型并非互斥,即某些人兼?zhèn)淠硟煞N類型。
努力溫飽型(種子型):賺取薪資和獲得物質(zhì)回報是這型人參與工作的最主要動機,像一顆種子一樣,可以種植在花園、野地、高山,只要有土地和養(yǎng)份,它可以生長在任何地方,能夠獲得薪資和物質(zhì)回報,種子型并不過多挑剔工作環(huán)境。
人際需求型(花朵型):獲得關(guān)心、友愛和尊重是參與工作的最主要動機,此類型人需要從工作環(huán)境中獲得情感上的滿足,嬌嫩的花朵無法容忍緊張的工作氛圍;
追求發(fā)展型(堅果型):獲得個人能力提升、實現(xiàn)理想與抱負是此類型人參與工作的最主要動機,此類型人像堅果一樣,只要能夠收獲果實,會努力克服各種惡劣的外界環(huán)境。
了解員工的需求類型,并據(jù)此進行管理,會提高員工的滿意度,降低離職率,并能夠提升招聘工作的有效性。
三、結(jié)束語
測評工具只是人才測評中的輔助手段,如何準確的掌握工具的使用方法、恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用測評結(jié)果比測評工具本身更重要,就像擁有網(wǎng)球拍的人,并一定都能夠打好網(wǎng)球一樣。同時,測評工具并非萬能,問卷本身的信度和效度仍需逐漸提高,也就是測評問卷都存在測評誤差,只是好的和不好的問卷的差別在于誤差大小。不能夠以測評工具做為唯一的招聘選拔標準,需要HR人員不斷提升自身的測評能力,綜合各方面因素得出更貼近精確的結(jié)果。