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招募甄選

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校園招聘中不可大意的常見(jiàn)病

發(fā)布時(shí)間:2013-10-18 10:50:30

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自2000年國(guó)家教育部頒布允許企業(yè)進(jìn)入高校對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行招聘的相關(guān)政策以來(lái),校園招聘(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校招”)已成為企業(yè)吸引知識(shí)型人才、加強(qiáng)未來(lái)高端人才儲(chǔ)備而運(yùn)用的重要招聘手段之一。

今天看來(lái),校招確實(shí)為企業(yè)在招聘渠道拓展及招聘流程化管理方面提供了很大便利。但隨著時(shí)間的推移,校招已經(jīng)由最初外企和國(guó)有大中型企業(yè)的“專(zhuān)利”,發(fā)展成為現(xiàn)今民營(yíng)企業(yè)及上市公司的“新寵”。在讓各類(lèi)企業(yè)“名利雙收”的同時(shí),校招給企業(yè)帶來(lái)的各種煩惱也越來(lái)越多,那些校招“常見(jiàn)病”也就此發(fā)作。

常規(guī)而言,一個(gè)完整的校招流程包括前期、中期、后期。前期包括:招聘計(jì)劃的制訂:了解用人部門(mén)需求、確定招聘人數(shù)、明確崗位類(lèi)型及薪酬福利框架、擬定崗位勝任力素質(zhì)模型;選擇目標(biāo)高校及錄取地生源;中期:組織校園宣講會(huì);依據(jù)前期制訂的計(jì)劃及崗位標(biāo)準(zhǔn)收取并篩選簡(jiǎn)歷;實(shí)施筆試面試及相關(guān)測(cè)評(píng);后期:招聘反饋、發(fā)放錄取通知書(shū)、通知體檢;辦理相關(guān)入職手續(xù)、新員工培訓(xùn)。以上環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,步步為營(yíng),只要錯(cuò)失一步就會(huì)影響企業(yè)整體校園招聘的成功。

招聘前期,計(jì)劃不周陷誤區(qū)

●目標(biāo)院校選擇面過(guò)窄

去年廣州一場(chǎng)招聘會(huì)上,某企業(yè)招人只要“211院!钡拿鞔_規(guī)定逼哭女大學(xué)生的消息傳得沸沸揚(yáng)揚(yáng),引發(fā)了公眾的廣泛關(guān)注。的確,從近幾年親歷的校招項(xiàng)目來(lái)看,不管什么行業(yè),不論什么專(zhuān)業(yè),80%以上的企業(yè)只將目標(biāo)投向北大、清華等985、211院校及一本院校,二本院校保留少數(shù),三本及大專(zhuān)院校則概不考慮。

從追求生源整體質(zhì)量而言,選拔一流院校人才固然可靠,但并非一流院校的優(yōu)秀學(xué)生就一定是最合適企業(yè)的人選。優(yōu)秀學(xué)生起點(diǎn)高,對(duì)崗位的期望也高,若企業(yè)不能為他們提供科學(xué)合理的晉升通道和理想的薪酬、培訓(xùn)體系,就容易使其產(chǎn)生心理落差,一旦產(chǎn)生失落感便會(huì)很快另謀他就。相比之下,普通院校學(xué)生的穩(wěn)定性、踏實(shí)度及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度反而更高,若不考慮企業(yè)本身具體情況,盲目跟風(fēng)、貪多貪好,即便短期能夠完成招聘任務(wù),但若著眼于中長(zhǎng)期,因人崗、人企不匹配而產(chǎn)生的人員流失風(fēng)險(xiǎn)將大大增加。

山東某銀行在當(dāng)年9-12月進(jìn)行的校園招聘項(xiàng)目中所招崗位需派駐外埠分行支行和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),因?qū)W(xué)生生源定位過(guò)高,其中30%成功獲得OFFER的學(xué)生最終違約,企業(yè)不得不在來(lái)年春季進(jìn)行補(bǔ)招,重新將當(dāng)初排除在外的二、三類(lèi)本科院校納入考慮范圍。而這時(shí)的生源質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于秋季參與招聘的學(xué)生,不僅讓企業(yè)錯(cuò)失招聘良機(jī),而且人力招聘成本又不得不額外增加。

因此,從員工未來(lái)的穩(wěn)定性、成長(zhǎng)性及企業(yè)人才隊(duì)伍的階梯性建設(shè)來(lái)看,應(yīng)該拓寬選擇面,提供公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,在保證專(zhuān)業(yè)對(duì)口或類(lèi)似的前提下,對(duì)不同層級(jí)學(xué)校的學(xué)生一視同仁,正所謂“英雄不問(wèn)出處”。企業(yè)要想獲取合理的學(xué)生資源,必須對(duì)自己所在行業(yè)、地區(qū)、企業(yè)綜合實(shí)力進(jìn)行充分的科學(xué)分析,做出合理定位,在全國(guó)范圍內(nèi)有的放矢地鎖定部分學(xué)校,提高針對(duì)性,既能減少不必要的資源浪費(fèi),又能滿足多方位的人員需求。

●性別、戶(hù)籍、學(xué)歷限定苛刻

許多企業(yè)在確定崗位招聘要求和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),雖無(wú)明文規(guī)定,但有些“潛規(guī)則”在招聘過(guò)程中卻是暢通無(wú)阻的,隱性條件被“嚴(yán)格執(zhí)行”。最突出的幾條:在同等條件下優(yōu)先選擇男生;對(duì)于北上廣等一線大城市的企業(yè),優(yōu)先考慮具有本地戶(hù)籍的考生;除非針對(duì)特別專(zhuān)業(yè)的崗位設(shè)置,不傾向于聘用大專(zhuān)畢業(yè)生。企業(yè)招人顧及社會(huì)資源、人員管理成本無(wú)可厚非,但因此導(dǎo)致對(duì)就業(yè)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的干擾,給學(xué)生個(gè)人、家庭和社會(huì)帶來(lái)不可估量的負(fù)面影響,甚至?xí)吧鐣?huì)穩(wěn)定,就不能等閑視之了。以這種隱性條件選擇來(lái)的學(xué)生,難免令校招效果大打折扣。

某央企在進(jìn)行無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試前,對(duì)每一位考生問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題:“你是北京戶(hù)口嗎?”小組討論面試結(jié)束后,除了面試中表現(xiàn)極差的學(xué)生,回答“是”的考生基本上全員通過(guò),即便他們?cè)谛〗M討論中表現(xiàn)平平,也會(huì)取得比那些非京籍但表現(xiàn)極優(yōu)的學(xué)生高得多的面試分?jǐn)?shù)?上攵会槍(duì)崗位勝任力素質(zhì)模型,僅以“京籍戶(hù)口”為唯一選擇標(biāo)準(zhǔn)而招來(lái)的學(xué)生,對(duì)企業(yè)未來(lái)員工隊(duì)伍素質(zhì)的消極影響有多大,人崗匹配更是無(wú)從談起。

為減少此類(lèi)情況發(fā)生,一方面要建立健全諸如“就業(yè)促進(jìn)法”等相關(guān)法律,政府有關(guān)部門(mén)要主動(dòng)發(fā)揮示范效應(yīng),為企業(yè)做出表率,另一方面,企業(yè)自身也要理性用工,通過(guò)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn),逐步消除就業(yè)歧視。

校園宣講,輸在了起跑線上

每年的校園招聘季,一定是在各地校招宣講會(huì)一一亮相時(shí)才算正式拉開(kāi)帷幕?梢哉f(shuō),成功的校園宣講會(huì)既能吸引目標(biāo)人選,同時(shí)也能達(dá)到提升企業(yè)形象和品牌的效應(yīng)。所以說(shuō),宣講會(huì)的成敗很大程度上決定了學(xué)生的意向歸屬。但現(xiàn)實(shí)中,校園宣講會(huì)卻并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。

●校園宣講準(zhǔn)備倉(cāng)促

目前招聘宣講會(huì)常見(jiàn)套路是:播放企業(yè)宣傳片、介紹企業(yè)基本情況、發(fā)布招聘崗位信息、師哥師姐談就業(yè)感受、學(xué)生提問(wèn)、收取簡(jiǎn)歷。以上過(guò)程看似簡(jiǎn)單,但稍不重視就會(huì)流于泛泛,陷入千人一面、千篇一律的尷尬局面,導(dǎo)致宣講會(huì)門(mén)庭冷落,影響宣傳效果。所以,前期準(zhǔn)備是一場(chǎng)宣講會(huì)的重要前戰(zhàn)。常見(jiàn)企業(yè)因時(shí)間倉(cāng)促,沒(méi)能提前與學(xué)校就業(yè)中心等相關(guān)部門(mén)和人員落實(shí),宣傳海報(bào)不能預(yù)先張貼,學(xué)生無(wú)法及時(shí)了解宣講會(huì)信息,導(dǎo)致參加人數(shù)有限。另外,宣傳材料內(nèi)容不夠詳實(shí)和個(gè)性化,臨時(shí)組織的PPT只是企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容的拼貼,對(duì)于學(xué)生希望了解的企業(yè)文化、發(fā)展平臺(tái)、組織架構(gòu)、面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制、成長(zhǎng)通道及相關(guān)崗位的福利薪酬體系等信息未能有針對(duì)性地提供詳盡介紹。還有些企業(yè),在進(jìn)入目標(biāo)高校前對(duì)畢業(yè)生資源信息沒(méi)作深入了解,因發(fā)布的招聘崗位信息與學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置和學(xué)歷結(jié)構(gòu)落差太大,而導(dǎo)致無(wú)人問(wèn)津,企業(yè)一無(wú)所獲。

●宣講人員很“菜鳥(niǎo)”

宣講人員應(yīng)該是整場(chǎng)宣講會(huì)的亮點(diǎn),很大程度上決定著宣講會(huì)的成敗,他不僅代表自己,更是公司形象的代言人。從著裝儀表到言語(yǔ)表達(dá),再到待人接物的風(fēng)格及態(tài)度,學(xué)生會(huì)透過(guò)宣講人的每個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)判斷這個(gè)企業(yè)是否值得自己加入。然而,個(gè)別企業(yè)的宣講隊(duì)伍質(zhì)量并不高,宣講內(nèi)容抓不住重點(diǎn),泛泛而談,只是講述宣講人自己的奮斗史,而忽略學(xué)生聽(tīng)眾的需求;還有些宣講人懷著施舍心態(tài),居高臨下面對(duì)學(xué)生提問(wèn);再有些人則把宣講會(huì)辦成了死氣沉沉的講座,無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與熱情,給學(xué)生留下的全是差評(píng)。筆者曾為某大型通信公司進(jìn)行面試,當(dāng)問(wèn)到學(xué)生參加宣講會(huì)最關(guān)注什么時(shí),大部分的回答是:宣講人的風(fēng)格和態(tài)度,因?yàn)樗麄兪芷髽I(yè)文化直接熏陶,最能夠體現(xiàn)出企業(yè)的真實(shí)風(fēng)格。

 

做好校園宣講,企業(yè)應(yīng)做好以下工作:首先,與學(xué)校進(jìn)行深層長(zhǎng)期合作,了解其專(zhuān)業(yè)設(shè)置和校園文化風(fēng)格,與就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)保持密切聯(lián)系,為學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),加強(qiáng)企業(yè)與學(xué)校的互動(dòng),積極并有針對(duì)性地準(zhǔn)備宣講會(huì)內(nèi)容,制定和完善宣講流程;聘請(qǐng)“校園大

使“,讓其承擔(dān)企業(yè)在校內(nèi)的宣傳工作并協(xié)助校園招聘在校內(nèi)的實(shí)施、組織和現(xiàn)場(chǎng)支持,而企業(yè)為校園大使提供多層面優(yōu)勢(shì),如工作獎(jiǎng)勵(lì)、實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)、優(yōu)先就業(yè)等,使校園大使成為學(xué)校與企業(yè)的橋梁。校園大使在IBM、摩托羅拉、英特爾、微軟等外企校招中已起到不可或缺的作用,拉近了企業(yè)與學(xué)生的距離。其次,提高招聘隊(duì)伍素質(zhì),使單純以人力資源部門(mén)為主導(dǎo)的隊(duì)伍向?qū)I(yè)化復(fù)合化方向轉(zhuǎn)變,做到事前充分了解各崗位職責(zé)和任職資格,避免主觀隨意的非職業(yè)化行為。

測(cè)評(píng)工具,想說(shuō)愛(ài)你不容易

校園招聘發(fā)展至今,幾乎所有的企業(yè)在招聘中都會(huì)采用兩種以上的測(cè)評(píng)方式來(lái)選拔人才,把測(cè)評(píng)作為招聘流程中固定的環(huán)節(jié)。由于高校畢業(yè)生具有教育背景相似、實(shí)習(xí)經(jīng)歷類(lèi)似、成績(jī)落差較小、職業(yè)化和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足等特點(diǎn),同質(zhì)化程度較高,所以,校招具有使用人才測(cè)評(píng)的天然需求。如何在有限的時(shí)間內(nèi),在全國(guó)各高校就讀相關(guān)院系的龐大人群中,選出既具有發(fā)展?jié)摿τ峙c企業(yè)文化相符的人才呢?測(cè)評(píng)技術(shù)就成了企業(yè)非常倚重的一個(gè)手段。然而,目前人才測(cè)評(píng)工具的使用狀況卻令人擔(dān)憂,亂用、誤用現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

●逢測(cè)評(píng)工具必用

2011年,在為某集團(tuán)公司進(jìn)行校招的面試中,每位面試官面前除了放著求職簡(jiǎn)歷,還放著厚厚幾沓畢業(yè)生測(cè)評(píng)報(bào)告,供面試官在面試過(guò)程中參考。但因測(cè)評(píng)體系復(fù)雜龐大,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),HR僅在面試前對(duì)用人部門(mén)面試官做了幾分鐘測(cè)評(píng)報(bào)告使用方法的簡(jiǎn)要介紹,面試官們還來(lái)不及深入消化就要進(jìn)入面試環(huán)節(jié),所以,在整個(gè)面試過(guò)程中,面試官們忙得不可開(kāi)交:提問(wèn)、看簡(jiǎn)歷、翻閱測(cè)評(píng)報(bào)告、觀察考生現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)……最終的面試效果可想而知——無(wú)序?qū)е抡衅笗r(shí)機(jī)貽誤。過(guò)了三個(gè)月試用期后,該集團(tuán)公司才發(fā)現(xiàn),用測(cè)評(píng)工具精挑細(xì)選的員工,工作績(jī)效表現(xiàn)并不理想。

從實(shí)踐來(lái)看,測(cè)評(píng)工具在招聘中使用較多的有心理測(cè)評(píng)、能力傾向測(cè)評(píng)、性格特征測(cè)評(píng)、職業(yè)興趣測(cè)評(píng)、管理風(fēng)格測(cè)評(píng)等。誠(chéng)然,人才測(cè)評(píng)工具能夠在一定程度上提供關(guān)于個(gè)體的淺層和深層信息,然而不同測(cè)評(píng)工具的作用不同,測(cè)評(píng)方向不同,所以對(duì)于不同崗位、不同行業(yè)類(lèi)別應(yīng)有針對(duì)性地選用不同的測(cè)評(píng)技術(shù)。比如:針對(duì)管理培訓(xùn)生可使用管理風(fēng)格測(cè)評(píng)技術(shù),針對(duì)銷(xiāo)售、市場(chǎng)、策劃、技術(shù)類(lèi)崗位可適當(dāng)結(jié)合使用性格特征及職業(yè)興趣等測(cè)評(píng)工具,不能不加選擇,眉毛胡子一把抓。而且,多測(cè)和全測(cè)的成本高、耗時(shí)長(zhǎng),對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果理解難度偏高,投入的人力物力較大,也就不可避免地影響招聘速度和效率。

●過(guò)度依賴(lài)測(cè)評(píng)結(jié)果

某企業(yè)曾有一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,入職半年后,畢業(yè)生的情緒管理水平比應(yīng)聘時(shí)顯著提高,其原因是什么呢?原來(lái),通常測(cè)評(píng)結(jié)果對(duì)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)難以改變的特質(zhì)會(huì)有較準(zhǔn)確的體現(xiàn),一般成年人會(huì)有比較穩(wěn)固的心理結(jié)構(gòu),包括特定的能力、成形的性格及行為傾向和價(jià)值觀等等,對(duì)這些內(nèi)容的測(cè)查會(huì)對(duì)實(shí)際工作中的員工表現(xiàn)有很好的預(yù)測(cè)效度,但是應(yīng)屆畢業(yè)生基本都在22-25歲之間,心理結(jié)構(gòu)往往還不穩(wěn)固。據(jù)人格心理學(xué)研究,25歲之前,個(gè)體的人格尚未成熟,“三觀”正處在確立的關(guān)鍵時(shí)期,人格確立需要經(jīng)過(guò)社會(huì)化過(guò)程才能形成穩(wěn)定的自我結(jié)構(gòu)。而畢業(yè)生在入職以后,某些方面的特征會(huì)在社會(huì)化大環(huán)境下潛移默化,過(guò)時(shí)的測(cè)評(píng)結(jié)果自然對(duì)績(jī)效預(yù)測(cè)不夠準(zhǔn)確。參加抽樣測(cè)評(píng)的畢業(yè)生的這種轉(zhuǎn)變正是與企業(yè)文化的長(zhǎng)期熏陶和職業(yè)化訓(xùn)練息息相關(guān)的。

所以,對(duì)于潛力大過(guò)能力的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),測(cè)評(píng)只能結(jié)合筆試、面試等其他選拔方式綜合考量,企業(yè)切不可過(guò)于依賴(lài)單一的測(cè)評(píng)結(jié)果。

校招收尾,漏掉最后的關(guān)懷

一些企業(yè)在整個(gè)校招的最后環(huán)節(jié),往往只會(huì)給錄用的考生發(fā)放錄用通知,卻忽略了給進(jìn)入到最后一輪卻未被錄用的考生發(fā)封辭謝信,此舉看似微不足道,但企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化形象及人本精神就可借此體現(xiàn)。而且,能夠進(jìn)入到最后一輪的考生,也一定具有較強(qiáng)的實(shí)力和可塑性,與這類(lèi)學(xué)生保持密切聯(lián)系,既可作為企業(yè)人才儲(chǔ)備,也可及時(shí)彌補(bǔ)有可能出現(xiàn)的已錄用學(xué)生違約留下的崗位空缺。

2013年應(yīng)屆畢業(yè)生接近700萬(wàn)人,在大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)持續(xù)嚴(yán)峻的情況下,企業(yè)只有更加優(yōu)化校園招聘流程、積極更新招聘理念、杜絕一些常見(jiàn)“慣性病”,才能在人才招聘競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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