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薪酬管理

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工資支付的幾種棘手狀況

發(fā)布時間:2013-10-15 09:29:50

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工資,這是一個讓勞資雙方又愛又恨的話題。工資支付說來簡單,按月足額支付即可,但在實踐中,各種工資支付的棘手狀況層出不窮。棘手狀況1:企業(yè)做出這樣的規(guī)定“凡在發(fā)獎金日之前離開公司的員工都無權拿年終獎”,會得到法律的支持嗎?

棘手程度:★★

首先應當明確年終獎的性質,法律并未強制規(guī)定用人單位必須向勞動者支付年終獎,年終獎的發(fā)放通常是基于用人單位規(guī)章制度的規(guī)定或者與勞動者的約定。根據(jù)國家統(tǒng)計局《關于工資總額組成的規(guī)定》第四條的規(guī)定,工資總額由下列六個部分組成:(一)計時工資;(二)計件工資;(三)獎金;(四)津貼和補貼;(五)加班加點工資;(六)特殊情況下支付的工資。在《< 關于工資總額組成的規(guī)定> 若干具體范圍的解釋》中進一步明確獎金的范圍包括年終獎。所以,用人單位與勞動者約定的年終獎實際上屬于勞動者工資的一部分,工資的發(fā)放是有嚴格的法律規(guī)定的,用人單位不能隨意扣發(fā)。

《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489 號)第九條規(guī)定,勞動關系雙方依法解除或終止勞動合同時,用人單位應在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。所以,勞動者在離職時,用人單位應當依法向勞動者支付勞動者應當獲得的年終獎金,用人單位規(guī)定“凡在發(fā)獎金日之前離開公司的員工都無權拿年終獎”顯然是不符合法律規(guī)定的。

實踐中還有一種情況,用人單位規(guī)定勞動者必須工作到年底(通常為12 月31 日)才能獲得年終獎,年底之前離職則不能獲得年終獎,這種約定是否合法呢?筆者認為,從公平角度出發(fā),勞動者雖未工作到年底,用人單位也應當按照勞動者實際工作時間折算支付獎金。另外,如果用人單位規(guī)章制度沒有年終獎發(fā)放的相關規(guī)定,也沒有與勞動者約定必須發(fā)放年終獎,則用人單位不存在發(fā)放年終獎金的法定義務,可以不發(fā)。

棘手狀況2:周末或節(jié)假日安排員工參加拓展培訓,是否需要支付加班費?

棘手程度:★★★

為了保障勞動者的身體健康,我國法律規(guī)定公休日和法定節(jié)假日應當安排勞動者休息休假。用人單位占用勞動者休息時間,在周末或節(jié)假日安排員工參加拓展培訓,這種行為與用人單位安排勞動者加班沒有什么區(qū)別,符合加班的基本要素:1. 為了用人單位的利益;2. 占用勞動者的休息時間;3. 是用人單位的安排而非勞動者的自主行為!秳趧臃ā返谒氖臈l規(guī)定,有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。因此,用人單位應當按照法律規(guī)定向勞動者支付加班工資。

棘手狀況3:減薪、減福利,怎么減才是合法的?

棘手程度:★★★★

實踐中用人單位降薪有兩種方式,一種是單方降薪,一種是協(xié)商降薪。

所謂的單方降薪,是指用人單位未經(jīng)勞動者同意就降低勞動者勞動報酬,這是不符合法律規(guī)定的。根據(jù)《勞動合同法》第十七條的規(guī)定,勞動報酬屬于勞動合同必備條款,用人單位單方降薪實際上是變更勞動合同必備條款!秳趧雍贤ā返谌鍡l規(guī)定,用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內容?梢妱趧雍贤淖兏仨毥(jīng)勞動者同意才行,強行降低勞動報酬,可視為克扣或者未足額支付勞動報酬,用人單位還會面臨勞動監(jiān)察方面的法律責任。有人認為,勞動報酬屬于規(guī)章制度的內容,可以通過與職工代表大會討論及與工會協(xié)商等民主程序修改規(guī)章制度,以達到降低勞動報酬的目的,這種做法是非常危險的。按照《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第十六條的規(guī)定,用人單位制定的內部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持。也就是說,規(guī)章制度的修改并不會導致勞動合同中約定的勞動報酬降低。還有人認為,用人單位可以與工會協(xié)商變更集體合同達到降薪的目的,而在勞動者與用人單位存在個體勞動合同的情況下,變更集體合同并不會影響個體勞動合同的約定。綜上所述,用人單位單方降薪可能會導致相應的違法后果,當然,如果約定部分獎金福利與企業(yè)經(jīng)濟效益掛鉤,用人單位在效益下滑時不支付該部分獎金福利,這不是單方降薪,而是正當履行勞動合同的約定。

協(xié)商降薪是用人單位與勞動者協(xié)商一致降低一定比例的勞動報酬,共渡難關。這種方式基于勞資雙方合意,不存在法律風險,但用人單位在操作中需保留與勞動者協(xié)商一致的書面證據(jù),比如勞動合同變更協(xié)議書、勞動報酬變更協(xié)議書等。

棘手狀況4:員工超額完成一定業(yè)績后,每多簽一筆單子就給予提成,提成款在計算加班工資或者經(jīng)濟補償時,是否計入工資基數(shù)?

棘手程度:★★★★

提成屬于計件工資的范疇。根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條,計件工資是指對已做工作按計件單價支付的勞動報酬,包括按營業(yè)額提成或利潤提成辦法支付給個人的工資。

《勞動法》第四十四條規(guī)定加班加點要支付額外工資報酬?梢姡影喙べY應當以工資的一定比例進行計算,提成屬于計件工資范疇,當然應當作為加班工資計算基數(shù)的一部分!秳趧雍贤ā返谒氖邨l規(guī)定,勞動合同解除或終止后,用人單位應當按照勞動者在本單位工作的年限支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償金的“工資”標準如何確定?實踐中很多用人單位在計算經(jīng)濟補償時,以勞動者的最低工資或基本工資作為計算基數(shù),損害了勞動者的合法權益。因此,必須正確理解“工資”的含義。

《關于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309 號)第五十三條規(guī)定,勞動法中的“工資”是指用人單位依據(jù)國家有關規(guī)定或勞動合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動者的勞動報酬,一般包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、延長工作時間的工資報酬以及特殊情況下支付的工資等。實踐中勞動者的工資一般有基本工資、應發(fā)工資、實發(fā)工資之分;竟べY通常是用人單位給勞動者設定的底薪,一般未包括加班工資、津貼、補貼、福利待遇等。應發(fā)工資是指勞動者提供正常勞動按照法律規(guī)定應當獲得的全部工資,包括了基本工資、加班工資、獎金、津貼等。實發(fā)工資是勞動者每月實際拿到的工資,通常會被扣減一些費用,比如代扣代繳社會保險費、所得稅,扣伙食費、房租費等,勞動者實際到手的金額通常會比應發(fā)工資少。經(jīng)濟補償金的計算應當以勞動者的應發(fā)工資作為基數(shù),而不是基本工資或實發(fā)工資。

工資是一個總額的概念,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。在計算經(jīng)濟補償金時,應當以勞動者的應發(fā)工資作為計算基數(shù),當然也包括提成。

棘手狀況5:用人單位已經(jīng)提醒過員工,但員工找理由說暫不休年休假。但員工辭職后,以未休年假為由要求企業(yè)支付三倍工資,企業(yè)如何避免陷入這種尷尬的境地呢?

棘手程度:★★★★★

《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十二條規(guī)定,用人單位與職工解除或者終止勞動合同時,當年度未安排職工休滿應休年休假的,應當按照職工當年已工作時間折算應休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報酬,但折算后不足1 整天的部分不支付未休年休假工資報酬。第十條第二款規(guī)定,用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

用人單位如果想避免風險,應當有基本的證據(jù)意識。在安排勞動者休假時,如果勞動者提出不休,應當保留勞動者提交的不休年休假的書面證據(jù),有了該證據(jù),員工辭職后以未休年假為由要求企業(yè)支付三倍工資將得不到支持。需特別注意的是,如勞動者書面提出的是“暫不休假”,則不等于放棄年休假,用人單位如果批準其申請,實際上等于同意調整休假時間,員工辭職后再以未休年假為由要求單位支付三倍工資,則單位不能拒絕。

棘手狀況6:女員工從懷孕后就一直休病假,開始有病假條,后來連假條都沒有了,用人單位拿她沒轍,那么工資應該如何支付?

棘手程度:★★★★★

懷孕并不能成為休病假的理由,女職工懷孕后如果確實身體不適,有醫(yī)院相關證明需停止工作治病休息,企業(yè)可按照勞動部《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期的規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]479 號)的規(guī)定給予醫(yī)療期,醫(yī)療期內應當支付工資,工資通常不能低于最低工資標準的80%,具體標準可參照當?shù)氐胤叫苑ㄒ?guī)的規(guī)定。如果女職工未有相關醫(yī)院證明擅自休假,用人單位可根據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定將該行為視為曠工行為,超過一定天數(shù),可以其嚴重違反規(guī)章制度而解除勞動合同,曠工期間可不支付工資。懷孕并不能成為違紀行為的保護傘,在嚴重違反規(guī)章制度的情況下,女職工“三期”內同樣可以被解雇。

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