發(fā)布時(shí)間：2013-10-09 18:06:36
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“公司郵箱里又收到HR部門發(fā)來的內(nèi)部招聘信息，這與我有關(guān)嗎?內(nèi)部招聘離我的升職有多遠(yuǎn)?我是該借著跳槽的機(jī)會(huì)漲漲薪水，還是利用公司內(nèi)部招聘實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃?”
除了節(jié)省招聘成本，就連HR部門也認(rèn)為內(nèi)部招聘的成功率更高。不僅避免招聘和應(yīng)聘的雙方互相“畫餅”，內(nèi)部招聘的員工對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)體系、企業(yè)文化、工作環(huán)境等方面的“提前”適應(yīng)也使得他們?cè)谛聧徫磺叭齻�(gè)月的工作績(jī)效通常會(huì)比外部招聘的員工更高。
那么，內(nèi)部招聘已成趨勢(shì)，職場(chǎng)人要怎樣把握這樣的機(jī)會(huì)呢?
機(jī)會(huì)哪里來?
內(nèi)部招聘的公告對(duì)象通常根據(jù)職位的特征而定。公司職位空缺后，負(fù)責(zé)人和HR會(huì)商議這個(gè)職位是否需要內(nèi)招，再根據(jù)該職位的需求向直屬部門、經(jīng)過篩選的特定幾個(gè)部門、或是全公司發(fā)布招聘公告。
內(nèi)招職位的公布方式有公司郵件通知、內(nèi)部操作系統(tǒng)公告、企業(yè)BBS發(fā)帖等。除了這些公開渠道，有時(shí)候你也應(yīng)該更主動(dòng)地關(guān)注和了解自己感興趣部門的動(dòng)態(tài)，定期咨詢HR和去招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站查看職位空缺情況也是好方法，公司對(duì)這種積極行為大多呈鼓勵(lì)態(tài)度。當(dāng)然，一旦你的直接領(lǐng)導(dǎo)崗位進(jìn)行內(nèi)部招聘，那恐怕在老板們眼里，你和你的部門同事都不是能完全勝任的對(duì)象。
有意往中層管理崗位發(fā)展的公司人最適合利用內(nèi)部招聘的機(jī)會(huì)。
智聯(lián)招聘的人力資源高級(jí)經(jīng)理祝青秀分析，在普通的內(nèi)部招聘中，中層職位居多，因?yàn)榛鶎勇毼坏恼衅赋杀鞠鄬?duì)更低，公司希望從內(nèi)部培養(yǎng)企業(yè)中層，也愿意給忠誠(chéng)度高的員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
提醒
1、打聽好你的目標(biāo)職位有無內(nèi)定人選。
2、盡管在一個(gè)公司，但是你對(duì)其他部門和職位的流程、要求等不一定有你想象的那么熟悉，看到潛在機(jī)會(huì)時(shí)謹(jǐn)慎判斷。
3、工作1年后再參加內(nèi)部招聘更好，短時(shí)間內(nèi)就不停想換職位的話，HR和新的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你的忠誠(chéng)度及穩(wěn)定性打上問號(hào)。
鎖定目標(biāo)后做哪些準(zhǔn)備?
STEP 1：分析和展現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)最重要
除了熟悉環(huán)境、對(duì)公司比較了解之外，你還有什么優(yōu)勢(shì)?
你展現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)一定是對(duì)方最需要的。在祝青秀看來，對(duì)新職位的上下游、業(yè)務(wù)相關(guān)部門的了解都會(huì)給應(yīng)聘者加分。如果打算競(jìng)聘管理崗位，還要對(duì)新工作的團(tuán)隊(duì)有一定了解。例如，銷售總監(jiān)職位就需要對(duì)每個(gè)銷售的業(yè)績(jī)情況、優(yōu)缺點(diǎn)都有一定掌握，一些相關(guān)的數(shù)據(jù)調(diào)查還可以通過HR向技術(shù)部門尋求協(xié)助。
法國(guó)羅奇堡家具中國(guó)區(qū)人力資源經(jīng)理趙征則認(rèn)為，與崗位要求匹配的性格特點(diǎn)、溝通能力、語言能力、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)要求都會(huì)納入對(duì)應(yīng)聘者的考量。但機(jī)會(huì)屬于有準(zhǔn)備的人，比如你現(xiàn)在負(fù)責(zé)前臺(tái)的行政人員，在完成好崗位職責(zé)的同時(shí)，考取了會(huì)計(jì)證去應(yīng)聘財(cái)務(wù)職位，對(duì)HR來說也是驚喜，至少他們會(huì)認(rèn)為你有很強(qiáng)的轉(zhuǎn)崗意向，是做好了充分準(zhǔn)備的。
天合光能有限公司的招聘經(jīng)理黃小波說，公司人如果真的對(duì)某個(gè)職位有興趣，可以在平時(shí)的工作接觸中與同事多聊聊。但是了解過程中也要把握好度，展現(xiàn)你的好學(xué)上進(jìn)當(dāng)然沒問題，貿(mào)然問職位空缺等問題就可能會(huì)引起對(duì)方的反感，有關(guān)崗位業(yè)務(wù)之外的問題還是與中立的HR部門溝通比較好。
還需要注意的是，哪怕是內(nèi)部招聘，HR還是會(huì)盡責(zé)地對(duì)你做背景調(diào)查，不要隨意往自己臉上貼金，以免畫蛇添足。
STEP 2：了解新部門情況
一方面你可以跟人事部溝通新崗位的工作要求和大概的薪資情況，因?yàn)樾劫Y情況屬于HR對(duì)應(yīng)聘者合理說明的范疇，而如果仗著自己在這家公司里已經(jīng)工作了幾年，就私下向目標(biāo)部門的同事打聽薪資，有可能會(huì)造成不好的影響。
另一方面，新的部門環(huán)境、團(tuán)隊(duì)情況、加班情況也要盡早地了解清楚，最好是在你參加面試之前。法國(guó)羅奇堡家具中國(guó)區(qū)人力資源經(jīng)理趙征認(rèn)為，提前“摸底”新職位的上司也是必須的，他的管理模式、個(gè)人性格、溝通方式和你是否契合也是你換崗時(shí)需要認(rèn)真考量的重要因素。
公司人參加內(nèi)部招聘首先就要避免應(yīng)聘成功的新職位反而感覺不如以前職位滿意的狀況，所以事前做好準(zhǔn)備功課非常重要。
提醒
1、在和任何一方溝通時(shí)不要倚老賣老。
2、面試時(shí)最好不要過度展現(xiàn)你與目標(biāo)部門成員的私人關(guān)系，以免新領(lǐng)導(dǎo)誤會(huì)你在影響他做判斷，甚至拿老板或者其他人壓他。
3、與新崗位相關(guān)性不大的部分不要刻意展現(xiàn)。
STEP 3：如何跟原部門溝通、交接工作?
內(nèi)部招聘中有兩種流程，一種是新舊領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)行溝通，經(jīng)原領(lǐng)導(dǎo)同意之后，員工去應(yīng)聘新的職位。而在人員眾多、部門復(fù)雜的大公司里，通常則是在某位員工的新職位應(yīng)聘成功之后，再通知原領(lǐng)導(dǎo)。
但HR們大多建議，不論是哪種流程，最好事先與原領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，取得同意和諒解。
智聯(lián)招聘的人力資源高級(jí)經(jīng)理祝青秀就曾遇到過失敗的案例。員工H通過公司內(nèi)部招聘先與理想部門達(dá)成了初步的轉(zhuǎn)崗協(xié)議，只是在最后的原主管簽字環(huán)節(jié)采取了“通知”的形式請(qǐng)主管簽字，原主管認(rèn)為消息突然，H沒有尊重他和原部門同事，不肯放人，經(jīng)人事部門溝通無效，新的部門主管也不想在這件事上得罪H的原主管，最后H兩頭都沒有著落，只好以離職收?qǐng)觥?/SPAN>
另外，在內(nèi)部招聘的過程中，原領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法和建議也可能是錄用你的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。祝青秀建議，用積極的方式與原領(lǐng)導(dǎo)溝通，讓原領(lǐng)導(dǎo)充分了解你的想法最好，重點(diǎn)是懇切地闡述你的職業(yè)規(guī)劃，而不是對(duì)原來職位的不滿。天合光能有限公司的招聘經(jīng)理黃小波則認(rèn)為溝通的時(shí)機(jī)和工作量都很重要，在工作量很大、部門急需人手的情況下，溝通的結(jié)果不會(huì)太好。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)在工作不太繁忙或者下班之后輕松的私人時(shí)間內(nèi)比較容易接受員工友好的溝通。
與平級(jí)的原部門同事溝通這件事時(shí)，也要注意技巧，尤其要做好手頭工作的交接，之前沒有完成的屬于你的工作最好結(jié)束掉之后，再去新崗位報(bào)到。
對(duì)于私人關(guān)系作用強(qiáng)的原崗位，例如銷售，如果你不愿意分享資源，就要做出取舍，是抓住手頭幾個(gè)客戶的意義更大，還是高的職位、新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)給你的意義更大。畢竟世界上沒有兩全其美的事情。
提醒
1、新主管那邊也別忘溝通，尤其不能為了討好新主管，說原主管的壞話。
2、哪怕你是因?yàn)閷?duì)現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)非常不滿才要離開的，也別跟所有人吵翻了才走，就算你去了新部門，也總有與原部門再次碰面合作的時(shí)候。
沒有應(yīng)聘成功就沒臉留在公司了嗎?
在公司和HR的眼里，每一個(gè)員工都是屬于公司的財(cái)產(chǎn)，所以你沒有應(yīng)聘成功別的部門也沒關(guān)系。
當(dāng)然，如果你不想在這件事上讓原部門主管對(duì)你有什么看法，還是應(yīng)該主動(dòng)再跟他溝通一次。內(nèi)容最好包括自己的職業(yè)規(guī)劃，說明那個(gè)職位為什么更吸引你，談?wù)剬?duì)現(xiàn)在工作的看法，請(qǐng)主管給自己一些改進(jìn)的建議，讓對(duì)方感覺到你還是會(huì)認(rèn)真地對(duì)待現(xiàn)有的工作，并且可能會(huì)比之前做得更好。這樣，即使你在內(nèi)部招聘中失敗了，也能將它變成一個(gè)正向的事件。當(dāng)然，你也可以向HR申請(qǐng)對(duì)應(yīng)聘情況的保密，最大化地維護(hù)自己的隱私。