角色扮演的題目該如何設計？
發(fā)布時間：2013-09-26 09:04:08
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角色扮演（role play），也叫模擬面談（interview simulation），是指在一種模擬的情景中，兩個人進行交流和互動，其中一人是指定角色的被評價者，另一人是經過培訓的角色扮演者。評價者在兩人互動的過程中觀察被評價者的表現(xiàn)，并做出評判。在這樣的情景模擬中，有角色扮演者、被評價者和評價者三類不同的角色。
在角色扮演中，評價者往往會設置一系列的人際矛盾與沖突，要求被評價者扮演某一角色并進入角色情景，去處理各種問題和矛盾。評價者對被評價者在不同角色情景中表現(xiàn)出來的行為進行觀察和記錄，實現(xiàn)對其素質和潛能的測查。在整個過程中，角色扮演者會根據角色在工作中可能會遇到的實際問題給被評價者出一些挑戰(zhàn)，借此考查被評價者的表現(xiàn)，從而對被評價者作出判斷。
要很好地進行角色扮演，前期的題目編制就顯得尤為重要。設置合理的情景沖突、編制效度高的題目是有效實施角色扮演的基礎。那么如何編制角色扮演的題目呢？我們可以遵循如下的流程：
1. 明確評價目的
角色扮演雖然是一種比較有效的測評方法，但也并不適用于所有的評價場景。相對而言，滿足以下條件較適合使用角色扮演技術。
●需要對被評價者的協(xié)調關系能力以及與他人溝通的能力進行評價；
●目標崗位的核心職責多為與他人溝通和互動；
●有合適的人擔當角色扮演者。
角色扮演是評估個體在某種壓力情景下如何與他人進行互動的最好方法之一。這種方法的一對一特點就要求雙方有一定程度的互動，這樣就有足夠的機會觀察每個被評價者的行為。個體在壓力情景下與人高效溝通的能力對于從高管到普通員工的幾乎任何職位都是重要的。從這個角度來說，角色扮演可以滿足多種目的，諸多的培訓與選拔都可以采用這種方法。
2.確定評價維度
根據目標崗位的不同，角色扮演評價的維度也不一樣，角色扮演多集中于考查"與人相關的能力"，包括協(xié)調能力、對他人需求和情緒的覺察、沖突管理、說服力等，但也可以考查諸如問題分析、決策力、創(chuàng)造性、計劃與組織、授權與控制、壓力承受、適應性等"與事相關的能力"。
根據崗位要求的素質不同，可以選擇3-5個維度作為重點考查的維度，如選拔的是銷售人員，重點關注的就是關系建立、說服力、問題分析、壓力承受等方面的能力；如選拔的是管理人員，重點關注的就是授權與控制、溝通協(xié)調、沖突管理等方面的能力。如選拔的是政府主管，重點關注的將是個人領導能力和沖突管理能力。
確定評價的維度后，需要給出維度的操作定義，形成觀察表，例如沖突管理能力被定義為"采取建設性的方法使雙方利益最大化，以此來掌控解決人際沖突的方法".再進一步具體化，我們可以對能力維度的主要觀察點進行分析和確定。如沖突管理的主要觀察點有：
●在不損害組織利益的前提下處理好各種關系
●找到雙方沖突的關鍵所在，并采用有效的應對措施
●以合理的方式拒絕對方提出的不合理的要求
●在有限的范圍內解決沖突，避免沖突的擴大化
3.尋找相關資源
在設計情景之前，還要尋找相關資源，以搜集設計互動情景的信息。首先，可以查閱相關組織文件，包括對目標崗位工作職責的描述、工作流程和組織政策。其次，可以訪談人力資源部相關人員和組織高層，更深入地了解崗位的相關信息，在訪談中，需要了解個體在目標崗位中可能遇到的關鍵性問題和挑戰(zhàn)，以及如何去處理這些問題，處理的方式需要有成功的，也需要有不成功的。
這個過程與傳統(tǒng)意義上的工作分析并不完全一致，傳統(tǒng)的工作分析是要系統(tǒng)了解崗位的工作目標、工作內容與任職資格，而角色扮演要進行的分析則是了解崗位工作內容中"經常出現(xiàn)的、與不同人打交道"的案例，要求案例具有典型性并且存在由于觀點或利益沖突而造成的人際矛盾。通常，評價者會通過訪談來詳細了解這些案例，最終從幾個案例當中選擇一個最有代表性的案例作為角色扮演的任務。
4. 設計情景
和所有情景模擬技術一樣，確定評價者和被評價者的角色以及一個合適的情景對于角色扮演的成功實施是非常重要的。根據目標崗位職責的不同，互動情景和被評價者的角色也是不同的。首先根據目標崗位的最重要的工作內容來確定被評價者的角色，即他需要與什么對象進行互動。作為高層管理者，他有可能面對客戶，有可能面對下屬，根據評價的維度，需要考察被評價者的授權與控制，溝通協(xié)調等方面的能力，那么被評價者的角色就定義為上級，角色扮演者的角色定義為下屬。
在確定角色之后，根據上一步搜集到設計互動情景的信息，就可開始進行互動情景的設計。情景設計要遵循三個基本的原則：
●情景簡潔。有些評價者為了清晰地闡述情景信息，表述過于煩瑣、語言累贅，反而給被評價者準確地理解情景信息帶來了障礙；
●關系突出。在角色扮演中，一般都是由兩個對立的角色進行溝通，評價者必須在情景信息中表現(xiàn)對立角色的關系，同時由于任何對立都是以事件為主線，評價者也必須將情景信息中的事件表述完整；
●任務明確。絕大多數(shù)角色扮演都是讓被評價者完成一項說服他人的任務，所以評價者必須明確地告訴被評價者他的任務是什么。
此外，設計情景還需要考慮幾個因素：
●虛擬組織和真實組織的相似性；
●角色扮演者的特點和真實組織中的成員的相似性；
●該情景是否為組織中目前存在的問題或是將來可能發(fā)生的問題；
●對應聘者表現(xiàn)水平的預期：可能設置相對簡單的有一個確定答案的問題，也可能會是相對較難的問題。
5.材料準備
在角色扮演中，要分別為被評價者和角色扮演者準備不同的材料，關于材料內容及材料總要求見下表所示：
表 所需準備的材料及其要求
6.組織試測
角色扮演的題目設計完畢、材料準備齊全之后整個過程并沒有結束，還要組織試測，通過試測，可以檢驗諸多方面的問題，比如：評價維度是否讓被評價者充分展現(xiàn)個人特點并便于評價、背景信息對于被評價者來說是否易于理解、主題是否有一定的難度和挑戰(zhàn)、是否還有材料所沒有考慮到的被評價者的其他反應、角色扮演者是否能做出恰當?shù)姆磻⒈３忠恢隆⒃u價者是否能捕捉充分的信息以區(qū)分不同的被評價者等。之后，根據試測的情況對題目進行完善，使題目設計更加科學合理，從而保證預測的效度。