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績效管理

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以文件化管理為契機的目標績效激勵機制

發(fā)布時間:2013-09-13 09:46:37

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N企業(yè)一個年產(chǎn)240萬噸棒型材企業(yè),主要產(chǎn)品有圓鋼、螺紋鋼、槽鋼。近幾年來,該廠堅持以科學發(fā)展觀為指導,依據(jù)卓越績效管理模式,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際,通過文件化管理和管理流程再造,推動了企業(yè)持續(xù)升級,并取得了一定的成效。

一、依據(jù)科學管理理念,推行文件化管理

近年來,以“管理流程再造”為出發(fā)點,從建立現(xiàn)代企業(yè)制度出發(fā),全面構(gòu)建文件化、制度化、規(guī)范化管理平臺,努力提升管理質(zhì)量和檔次,融合ISO9000:2000版先進管理模式,吸取管理精髓,運用系統(tǒng)原理、動力原理、人本原理等現(xiàn)代管理理念,系統(tǒng)設計管理體系文件,全面創(chuàng)新和升華各模塊的管理內(nèi)涵,制定了包括安全、生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量、技術(shù)、設備、行政、政工、勞動人事、財務、基礎管理共11個模塊,219個管理文件,30萬余字的管理制度,構(gòu)筑了一個覆蓋面廣、系統(tǒng)性強,科學嚴謹、先進適用的文件化管理體系。

二、實施目標績效管理,形成強勢目標拉動機制

在管理考核中,往往重終端結(jié)果,輕過程指標考核現(xiàn)象;注重量化指標考核,而忽略質(zhì)化指標的考核,按照卓越績效管理要求,建立完善的目標績效保障體系。

1.明確的目標導向性。運用目標績效管理的理論和方法,在全面剖析指標和管理的基礎上,對照行業(yè)標桿水平,瞄準歷史先進水平,以實施“目標-認同-評價-考核-強化”五段式管理為主線,制定了《三年績效目標規(guī)劃》。

2.超前的工作計劃性。按照“兩個基于做三定”管理要求:即單位和職工“基于對上級工作目標的理解和基于自身對企業(yè)發(fā)展目標的理解,自己定目標,自己定任務,自己定計劃”。

3.嚴密的過程管理性。在目標績效推進實施過程中,廠部按月組織目標績效管理督查,檢測目標進度完成情況,利用中層干部會平臺進行總結(jié)講評,對未達目標項組織攻關,對履職不力者實行管理問責。各專業(yè)依據(jù)自身績效目標,健全完善“日檢查、周總結(jié)、月分析、季評審”管理機制;各車間、科室以班前會、日晨會、周例會為載體,布置、落實、檢查、講評環(huán)環(huán)相扣,各項工作“日事日結(jié)”,目標管理“月清月高”。

4.顯著的激勵約束性。圍繞績效目標,廠部、車間、科室規(guī)范建立起科學、先進的責任考核體系,采用“四維”立體考核,全面追求“企業(yè)價值、社會貢獻、指標創(chuàng)優(yōu)、管理進步”的效益最大化。激勵約束的力度讓受獎者心動,使受罰者心痛。

三、采用平衡計分法考核模式,實行四維立體考核

為適應現(xiàn)代化企業(yè)制度要求,提高全員生產(chǎn)率,堅持推進管理創(chuàng)新,從建立現(xiàn)代化企業(yè)制度出發(fā),實施“管理流程再造”,本著“職責清晰、權(quán)責對稱、激勵強效、約束有力”的指導思想,按照管理目標“三定”原則,即:“針對與國內(nèi)外先進企業(yè)差距定趕超目標,針對自身存在不足、管理缺陷定改進目標,針對工作質(zhì)量、運行質(zhì)量定創(chuàng)新目標”,從“財務層面、客戶層面、內(nèi)部運營層面和學習成長層面”四個維度,系統(tǒng)設計考核體系,優(yōu)化整合考核要素。全面構(gòu)筑起績效目標相互關聯(lián),過程終端因果對應,保障措施逐級支撐的考核體系。與此同時,以細化、量化科級干部管理責任為手段,根據(jù)職責管理差異,規(guī)范建立一人一策、績效測量、痕跡驗證的管理責任制。

四、建立管理評審工作機制,增強層級管理執(zhí)行力

堅持對車間、科室實施半年、年度管理評審。重點對各單位依照計劃目標分解、創(chuàng)新實施狀況、檢查考核落實、總結(jié)評價反饋程序進行多角度、多要素、全過程的綜合評價,有效地促進了企業(yè)管理的升級上檔,呈現(xiàn)出“四大效應”。

1.自主管理,激發(fā)動力。管理評審以績效考核為目標,過程追溯為手段,激勵約束為動力,主動糾錯和預防管理為標志,有效激發(fā)了各參評單位的自我反思、查找不足、持續(xù)改進的主動性和積極性,自主管理能力不斷增強。

2.螺旋上升,持續(xù)改進。從管理評審前的“工作好壞少評價,質(zhì)量高低少考核,業(yè)績大小無差別,薄弱環(huán)節(jié)難改進”的管理弊端,到實施評審后“管理工作系統(tǒng)化,規(guī)章制度標準化,檢查落實程序化,考核獎懲績效化”的轉(zhuǎn)變,管理基礎不斷厚積,質(zhì)量穩(wěn)步抬升。

3.規(guī)范管理,助推升級。以“工作有計劃、實施有方案、落實有評價、改進有驗證”為主要標志的管理評審核心,形成了獨具特色的“四有”管理工作法,企業(yè)各項管理工作逐步走上規(guī)范化軌道,各管理主體在各項工作中能夠系統(tǒng)思考,準確定位,溝通協(xié)調(diào),整體提升組織績效。

4.自我提升,追求卓越。“嚴、高、細、實、恒”的管理標準,重點突出、兼顧整體的評審內(nèi)容,追求卓越、不斷提升的工作質(zhì)量,追求最大、最優(yōu)、最好的企業(yè)目標,促進了各單位立足現(xiàn)狀,瞄準先進,對標挖潛,不斷實施技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,創(chuàng)新創(chuàng)效能力持續(xù)提高。

五、依托企業(yè)文化建設,拓展企業(yè)核心競爭力

不斷對企業(yè)文化進行改進和完善,形成了獨具特色的四個文化層面:以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、文明環(huán)境、品牌信譽集中體現(xiàn)的物質(zhì)文化;制度管理與文化管理相結(jié)合,注入現(xiàn)代管理理念,構(gòu)建特色制度文化;倡樹社會公德、規(guī)范層次行為,恪守職業(yè)守則、建設文明行為文化;培育核心價值觀,企業(yè)愿景與個人價值實現(xiàn)緊密聯(lián)系,催生團隊合力,培育特色精神文化,企業(yè)核心競爭能力和企業(yè)文化建設水平實現(xiàn)持續(xù)提升。在創(chuàng)新人才激勵機制方面,結(jié)合實際建立了員工資格標準、崗位職務說明書、績效考評標準等,相繼出臺了優(yōu)秀科技工作者及崗位能手選拔、考評等舉措,百名員工被評定為“優(yōu)秀科技工作者、崗位能手”等榮譽稱號,并享受特殊榮譽津貼。在創(chuàng)新人才選拔機制方面,積極探索競爭上崗、人才選聘的新思路。先進的人才觀造就了一支昂揚向上、目標同化、人企合一的職工隊伍,創(chuàng)樹了質(zhì)量、技術(shù)、效益型的企業(yè)文化特色。

在企業(yè)精神帶動下,領導干部創(chuàng)新思維,開放管理,追求卓越、不斷提升的工作質(zhì)量,產(chǎn)量從2007年的227.3萬噸猛增到2009年的243.5萬噸;主導產(chǎn)品角槽圓螺廣泛應用于西電東送、京滬高鐵、鄭州地鐵等重點工程,HRB400螺紋鋼相繼被冶金工業(yè)協(xié)會授予“金杯獎”和“卓越產(chǎn)品獎”榮譽稱號。目前主要技術(shù)經(jīng)濟指標步入全國同類企業(yè)先進行列。在生產(chǎn)的同時,對環(huán)境治理與改善不斷加強,全廠綠化面積已達到5萬m2,綠化覆蓋率超過50%,先后被授予清潔工廠、省園林單位等榮譽稱號。

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