發(fā)布時間：2013-07-27 09:29:11
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開生日會，給員工過生日！ 我想這是做HR，特別是做過員工關(guān)系同學(xué)們都會用到的一招。但是到底采用怎么樣的方式，使得效果既理想，又能長期堅持呢？在我所經(jīng)歷的企業(yè)中，采用或了解過以下的一些方式：
1.人事部門組織員工生日會。一般是將當(dāng)月過生日的員工聚集在一起，舉行一個座談會，或者吃一次飯。可能會請重要領(lǐng)導(dǎo)參加，此時，領(lǐng)導(dǎo)會很關(guān)切的詢問一些員工生活工作情況。 2.部門領(lǐng)導(dǎo)掏錢請下屬員工聚餐。一般是部門領(lǐng)導(dǎo)借這樣一個名義，慰勞或者說是“討好”一下下屬們。這種方式很多時候會形成領(lǐng)導(dǎo)唱獨角戲，員工只顧吃飯。
3.人事部門給員工發(fā)送生日賀卡、電子賀信。老實說，這是一種最沒有效果的一種方式。這種方式?jīng)]有實物價值，沒有同事或上級掛念，純粹就是人事部門為了工作進(jìn)行的一種過場工作。
4.人事部門給生日員工發(fā)蛋糕票或者實物禮品。這種方式會讓員工在一年中有那么一次小小驚喜或安慰，畢竟公司還給了點實惠的東西。
除了以上4種方式，我想重點介紹以下這種方式，這也是我認(rèn)為比較理想、比較值得借鑒的一種方式。說白了很簡單，就是由部門每月給員工開一次集體生日會。
在金蝶研發(fā)中心的很多部門中，都有這樣一個傳統(tǒng)，在星期五的下午5點，從一些會議室里面都會傳出一陣笑語聲。走進(jìn)會議室，你會看到一片混亂，擠滿屋子的人，手上都捧著一個小小的蛋糕盤子，笑嘻嘻的吃得津津有味......這不是由人事部門組織的，人事部門也沒有號召組織。這都是業(yè)務(wù)部門自己組織的員工生日會，人事部的員工反倒成了客人。 我曾經(jīng)在這樣的部門呆過，覺得這種生日會非常有意思。每個月，部門經(jīng)理會委托一個員工（員工如果感興趣，當(dāng)然可以連續(xù)干幾個月），抽空預(yù)訂一兩個蛋糕，召集大家周五在會議室吃蛋糕。生日會開始前，組織者會將精心準(zhǔn)備的壽星們的搞笑照片通過投影儀打出來，總會博得大家狂笑不已。笑完了然后大家簡單唱兩句生日歌，壽星許許愿、吹完蠟燭，然后就開始切分蛋糕，于是就出現(xiàn)了每個人端著蛋糕吃得津津有味的一幕。吃完蛋糕，大家回到位置歇歇就下班度周末了，生日會前后不到半小時，過程簡單，花費不多，員工也沒有得到什么實物禮物，但是每一次氣氛都是那么熱烈，大家都參與得非常開心。
從人事部門推動組織生日會，到業(yè)務(wù)部門自動組織生日會，因為什么造成效果的差別？說玄一點，這是企業(yè)文化的問題。 人事部請來大領(lǐng)導(dǎo)參加生日會，看似領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷，實際是領(lǐng)導(dǎo)唱戲，員工看戲。這樣的企業(yè)倡導(dǎo)的是等級尊卑至上的企業(yè)文化。 人事部門發(fā)生日賀卡、賀信、禮物、禮券，這樣的企業(yè)倡導(dǎo)效率至上，制度至上的文化。 部門主管請客吃飯過生日，大家私下親熱，勝似兄弟姐妹，更多的是體現(xiàn)人際關(guān)系至上的企業(yè)文化。 業(yè)務(wù)部門習(xí)慣性的自行組織、大家參與的生日會，沒有級別尊卑之分，簡單卻開心。這樣的企業(yè)倡導(dǎo)的是人性、尊重、自發(fā)、自律，用金蝶徐少春的話說，是“沒有家長的大家文化”。企業(yè)提倡什么文化，會潛移默化的影響人事部門和管理者們的思維和工作方式，自然而然的采用慣有方式方法工作，組織生日會的方式也不會例外．
員工生日會的效果，除了和企業(yè)文化有關(guān)之外，還有一種思路會幫助把員工生日會辦好。任何人，潛意識都是希望被關(guān)注、被同伴接納的。如果你能讓員工得到這樣的滿足感，那么，你的員工生日會就成功了！