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績效管理

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KPI績效管理操作手冊:績效應(yīng)用

發(fā)布時間:2013-07-17 12:00:25

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真正的績效管理系統(tǒng)并不僅僅是簡單的年初設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),然后年終進(jìn)行考核,而是一種通過年初進(jìn)行績效計(jì)劃,讓職位在職者本人明確該努力的方向,在績效年度內(nèi)不斷努力,上級人員不斷提供指導(dǎo)與反饋,層層幫助完成各層級的目標(biāo)。所以績效管理系統(tǒng)不只是對績效目標(biāo)最終完成情況的考評,而應(yīng)是對績效目標(biāo)全過程、全方位的管理,包括績效目標(biāo)的確定、執(zhí)行過程中的日;螂A段檢查指導(dǎo)、反饋、修正、考評、獎勵等,它是一個周期性循環(huán)的過程。這個周期性循環(huán)的過程的最后也是較關(guān)鍵的一步是:制定科學(xué)合理的評價方法,進(jìn)行績效評估與考核,并進(jìn)行正確的獎勵。 

績效管理必須與薪酬等激勵機(jī)制相掛鉤才能體現(xiàn)其價值。如何根據(jù)員工的績效考核結(jié)果確定合理的薪酬獎勵,是保證績效考核激勵作用的主要手段和核心問題。在設(shè)計(jì)績效管理體系的同時,我們也根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)同步為各級員工設(shè)計(jì)了與績效掛鉤的薪酬體系。

通常績效結(jié)果會應(yīng)用于如下方面:

1. 工資晉升(具體晉升情況因企業(yè)情況而定)

2. 績效獎金的確定(具體確定辦法因企業(yè)情況而定)

3. 職業(yè)發(fā)展績效管理的最終目的是提高生產(chǎn)率和效率,通過每位員工的成功而促成企業(yè)的成功。當(dāng)員工績效評估的分?jǐn)?shù)級別較低時,應(yīng)商討如何提高完成績效所需的能力來提高績效,并制定行動計(jì)劃。要根據(jù)績效考核結(jié)果,結(jié)合其他考核,發(fā)掘出績效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理人員和員工,通過崗位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),在班子調(diào)整補(bǔ)充人員時,優(yōu)先予以提拔重用。同時,要通過對績效考核結(jié)果的對比、分析,找出被考核者素質(zhì)與任職崗位的差距,按照公司經(jīng)營方針與長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略對管理人員的要求,設(shè)計(jì)并實(shí)施有針對性的培養(yǎng)計(jì)劃,及時提高管理人員的能力和水平。

對那些績效不能達(dá)到要求,能力改進(jìn)并不明顯的員工要考慮是否有其他合適的崗位比原崗位更能發(fā)揮其作用。通過對員工職業(yè)發(fā)展的考慮,使工作績效、工作能力或行為方式與員工個人的職業(yè)前景互為連結(jié),從而強(qiáng)化了提高績效和能力的意識,促使所有員工努力去提高能力,完成績效目標(biāo)。也使將人力成本向績效轉(zhuǎn)化,向人力資本的轉(zhuǎn)化得到具體的落實(shí)。

4.其他獎勵實(shí)行績效與薪酬掛鉤,雖然對提升員工的績效水平有較好的激勵作用,也是一種主要的激勵手段。但是不可否認(rèn)其本身也存在一些局限性,同時因組織因素、環(huán)境因素和個人因素又造成了固定工資增長和激勵性獎金具體操作的難度和復(fù)雜性,這些問題解決不好,將損害績效獎勵的激勵作用。

在實(shí)際操作中應(yīng)積極地規(guī)避這些消極因素,可以在更大范圍內(nèi)考慮獎勵和激勵的方式。實(shí)現(xiàn)以工資增長和績效獎金為主要獎勵和激勵手段,配合其他獎勵方式,并給獎勵配備一個連續(xù)的政策框架,充分發(fā)揮其他獎勵的潛在作用,可以較好地彌補(bǔ)績效工資的制約作用。下面對其他獎勵方式作一簡要的介紹:了解掌握獎勵的不同形式,以及不同獎勵的效應(yīng),是實(shí)施有效獎勵的第一步。從廣義角度講,可以將獎勵分為兩大類:

一類是外在獎勵。包括工資增長、績效獎金和其他具有酬勞性質(zhì)的獎勵,如職位的提升、培訓(xùn)機(jī)會、考察學(xué)習(xí)、旅游渡假、來自高層的認(rèn)可和表揚(yáng)。

二類是內(nèi)在獎勵。包括員工對自己的獎勵(如成就感),福利,授予榮譽(yù)稱號,賦予挑戰(zhàn)性的職責(zé),重要而有意義的工作,在設(shè)定目標(biāo)和制定決策時的影響力等。

以上講的獎勵的形式,可根據(jù)不同類型人員、不同地點(diǎn)時間以及員工不同的獎勵需求選擇不同的獎勵方式,這樣才能達(dá)到真正激勵的目的,也就是說要獎勵正確的東西,獎勵員工希望得到的東西,就是我們在實(shí)施獎勵時應(yīng)該遵循的一個原則。另外在獎勵時還應(yīng)該把握不要把認(rèn)識局限于績效最好的員工上;獎勵還要具體、及時。

績效計(jì)劃修訂

由于公司戰(zhàn)略方向或每年公司的側(cè)重點(diǎn)會隨著公司發(fā)展的不同階段或外界競爭形勢的改變而作相應(yīng)的調(diào)整,各層級部門或員工的工作目標(biāo)也會作相應(yīng)的調(diào)整。績效考核完成后,在廣泛聽取各方意見的基礎(chǔ)上,應(yīng)該對績效管理的實(shí)踐進(jìn)行全面地總結(jié)分析,具體可從以下幾個方面考慮:

1.績效計(jì)劃的績效考核內(nèi)容(包括關(guān)鍵績效指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定)

找出最成功的部分是哪些?最難操作的是哪些?意義不大的是哪些?工作目標(biāo)調(diào)整將反映在主要工作活動內(nèi)容或關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域。另外,即使是相同的工作活動內(nèi)容或相同的關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域,也可以因?yàn)橥瓿稍摻Y(jié)果區(qū)域的能力或外界因素等原因而作相應(yīng)的調(diào)整,這種調(diào)整會反映在衡量標(biāo)準(zhǔn)上。

2.績效計(jì)劃目標(biāo)值(包括關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)與挑戰(zhàn)指標(biāo),以及工作目標(biāo)設(shè)定的完成標(biāo)準(zhǔn))

根據(jù)實(shí)際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對比,以確定指標(biāo)值確定的是否合理,并對下一年績效計(jì)劃指標(biāo)值的確定提供經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)。

3.績效指導(dǎo)與強(qiáng)化的方法及績效考核與回報(bào)方法。

對指導(dǎo)及考核方法進(jìn)行全面的驗(yàn)證分析,剔除不合理的因素,并進(jìn)行修正。在全面總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司新的年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營預(yù)算目標(biāo),對績效計(jì)劃進(jìn)行重新修訂,進(jìn)入下一輪績效計(jì)劃的運(yùn)行。

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