發(fā)布時(shí)間:2012-12-11 16:42:22
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從80%到20%
在很多企業(yè)中,一直讓管理者頭疼的一個(gè)問題是“人力很多,人才很少”。人才的分布有點(diǎn)滿足二八定律,即20%的人績效出色,他們是同崗位人群中最有能力的精英,始終示范出色有績效標(biāo)準(zhǔn)。而剩余80%的人則績效普通,能勝任崗位,但卻談不上“出色”。是什么造成了這種差別呢?同樣進(jìn)到公司的新人,經(jīng)過同樣的培訓(xùn),同樣的在崗輔導(dǎo)后,為什么有的人2-3年后會(huì)成長為明星員工,有的人卻只是表現(xiàn)平平?每個(gè)企業(yè)都希望培養(yǎng)更多的“明星員工”和骨干人才來高效地應(yīng)對(duì)不斷變化的任務(wù)和挑戰(zhàn)。員工也希望能找到成長的秘笈,讓自己的職業(yè)生涯更加輝煌。這都要求企業(yè)培訓(xùn)不應(yīng)只滿足于填滿“能力溝壑”,而是轉(zhuǎn)變?yōu)閹椭鄦T工“從普通到優(yōu)秀”,對(duì)于學(xué)習(xí)地圖的繪制來說,也需要破解這個(gè)成長的“黑匣子,幫助更多員工從80%走向20%,成為高績效員工。
20%的人才經(jīng)歷了什么“黑匣子”?
優(yōu)秀人才究竟經(jīng)歷了什么?除了“天賦”和“運(yùn)氣”這類不可控的因素外,是否有工作賦予的可控因素呢?筆者在對(duì)眾多各行各業(yè)“明星員工”的訪談中發(fā)現(xiàn),他們的成功的確有相似之處:職場初期,培訓(xùn)和在崗輔導(dǎo)是重要的,但隨后更多的是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的積累,在工作中的自我摸索和總結(jié),這也是高績效者和普通績效者開始逐漸走向分歧的關(guān)鍵地帶。但企業(yè)目前的現(xiàn)狀卻是,對(duì)“顯性”的可觀察的“課堂面授”和“在崗輔導(dǎo)”關(guān)注多,對(duì)“隱性”的“在崗經(jīng)歷”關(guān)注少,前者決定你“知不知,會(huì)不會(huì)”,后者才真正決定你“好不好,有多好”。很多人會(huì)覺得在崗經(jīng)歷是不可計(jì)劃和結(jié)構(gòu)化的,是“可遇而不可求”的。但在筆者與眾多專業(yè)人員的接觸中發(fā)現(xiàn),這些優(yōu)秀人才的成長是有跡可循的。筆者排除了個(gè)人特質(zhì)因素,希望能僅抽取出可復(fù)制可借鑒的因素,并將其總結(jié)為“在崗實(shí)踐模型”,試圖揭開在崗實(shí)踐這一“黑匣子”的真相。
筆者在研究中發(fā)現(xiàn),有內(nèi)外兩個(gè)因素決定了在崗實(shí)踐的水平。外是“經(jīng)歷”,即你參與過什么工作任務(wù),扮演什么樣的角色,身處過什么特殊情境,包含角色、任務(wù)、情境三個(gè)要素;內(nèi)是“反思”,即你在經(jīng)歷后有過怎樣的思考和感悟,它決定你會(huì)采用怎樣的策略應(yīng)對(duì)下一個(gè)工作任務(wù)。在筆者的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),明星員工往往比一般員工“經(jīng)歷”更多,“反思”也更多,而這兩者往往也是相互促進(jìn)的。高水平的經(jīng)歷促進(jìn)反思的水平,反思的水平再反過來促進(jìn)經(jīng)歷的成長。這是一個(gè)內(nèi)外兼修的過程。
角色(ROLE)
在“經(jīng)歷”的三個(gè)要素中,角色指員工在指定任務(wù)中的定位和要求,角色會(huì)影響任務(wù)和情境。角色的重要性決定了能力要求的差異。一般來說,越是關(guān)鍵和挑戰(zhàn)性的角色,對(duì)人能力的要求越高,相應(yīng)員工也成長得更快。比如,在一個(gè)項(xiàng)目中,你扮演的是經(jīng)理還是成員,決定了你未來面臨的挑戰(zhàn)。經(jīng)理不僅需要應(yīng)對(duì)技術(shù)問題,還需要應(yīng)對(duì)客戶,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。相比較,成員的角色就輕松很多,一般來說只需要對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)。角色越重要,能力要求越廣,也就需要員工快速發(fā)展多種能力。當(dāng)然,很多人會(huì)說,只有到了相應(yīng)層級(jí)才能擔(dān)當(dāng)重要角色,我這種低層級(jí)的員工只能做“小角色”。在企業(yè)中這的確是一種現(xiàn)實(shí)。但筆者在對(duì)“明星員工”的訪談中發(fā)現(xiàn),他們從來不甘于做“小角色”,一方面他們嘗試從更高角色去思考手中的任務(wù),而非只是禁錮在自己實(shí)際賦予的角色當(dāng)中;另一方面,他們渴望去承擔(dān)獨(dú)立角色和關(guān)鍵角色,當(dāng)這樣的機(jī)會(huì)來臨時(shí),他們躍躍欲試,而非逃避退縮。優(yōu)秀人才往往都曾扮演過“Big Role”,并出色完成角色挑戰(zhàn)。
任務(wù)(TASK)
任務(wù)指交派的工作職責(zé)。比如“完成產(chǎn)品的研發(fā)”、“完成2,000萬銷售目標(biāo)”等。任務(wù)一般包含兩項(xiàng)內(nèi)容,一個(gè)是數(shù)量,一個(gè)是復(fù)雜度,這兩項(xiàng)都對(duì)員工的能力提升速度產(chǎn)生影響。在同一崗位上,承擔(dān)的任務(wù)越多,需要員工技能越熟練,承擔(dān)的任務(wù)越復(fù)雜,對(duì)員工能力的深度和廣度要求越高。這都促使員工為應(yīng)付挑戰(zhàn)不斷成長。企業(yè)如果不能提供挑戰(zhàn)性角色,提供相當(dāng)數(shù)量和復(fù)雜度的任務(wù)也是促進(jìn)員工成長的有效工具。
情境(SITUATION)
情境則是指任務(wù)執(zhí)行過程中面臨的特殊情況。特殊情境包括項(xiàng)目成員減少、工作目標(biāo)突然變動(dòng)、項(xiàng)目周期縮短、客戶需求變更、沖突發(fā)生等。情境也包含數(shù)量和復(fù)雜度兩項(xiàng)內(nèi)容。一名經(jīng)歷過特殊情境的員工相當(dāng)于被賦予了很多“快能力”,以后再遇到類似問題時(shí),他們就比沒有遇到類似情況的員工處理得更加?jì)故旌陀稳杏杏唷?/FONT>
反思(REFLECTION)
即使是在前三項(xiàng)經(jīng)歷都相同的情況下,人和人也還是會(huì)有差異。有的人能從過往的經(jīng)歷中獲得更多,并用來指導(dǎo)未來的行動(dòng),有的人卻總是在犯著同樣的錯(cuò)誤。同樣的位置和情境,為什么結(jié)果會(huì)有差別?這源于反思質(zhì)量的差異!懊餍菃T工”有一個(gè)突出表現(xiàn)是善于總結(jié)和反思。每經(jīng)歷一件事或一個(gè)任務(wù)后,他們會(huì)思考“這次為什么成功?為什么失。靠梢韵蛩藢W(xué)習(xí)什么?自己下次怎樣能夠做得更好?”等等。這也彰顯出“明星員工”快速的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,不斷從過去吸取經(jīng)驗(yàn),獲得頓悟,從而摸索出自己的一套成長捷徑。
黑匣子對(duì)構(gòu)建學(xué)習(xí)地圖的啟示
在崗實(shí)踐是經(jīng)驗(yàn)的積累和沉淀,由于沒有組織的支持,目前依靠更多的是員工個(gè)人的“悟性”。對(duì)于有潛質(zhì)的技術(shù)/領(lǐng)導(dǎo)人才,可以通過一些角色的指定、任務(wù)的授權(quán)、情境的設(shè)置等幫助他們提升經(jīng)歷的“質(zhì)量”,從而為企業(yè)的優(yōu)秀人才儲(chǔ)備力量。因此,在學(xué)習(xí)地圖的構(gòu)建中,人才培養(yǎng)“1-2-7”理論中的這個(gè)“7”必不可少,它真正從“培養(yǎng)”轉(zhuǎn)變到“發(fā)展”,也是從“普通”到“優(yōu)秀”的分水嶺。設(shè)計(jì)在崗經(jīng)歷之前,需要提取在崗經(jīng)歷。最主要的方法是最佳實(shí)踐法,即對(duì)明星員工的在崗經(jīng)歷進(jìn)行分析、梳理和結(jié)構(gòu)化,找出共性的、可控的角色、任務(wù)和情境,并據(jù)此為員工撰寫“成長腳本”。
最佳實(shí)踐一:飛行員如何建立“在崗經(jīng)歷”
眾所周知,每個(gè)飛行員往往需要近十年的時(shí)間才能成長為機(jī)長,每一個(gè)階段都需要進(jìn)行大量的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作。且需要不斷積累飛行經(jīng)歷,達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)后,才有資格晉級(jí)到下一個(gè)崗位。這個(gè)飛行經(jīng)歷的建立,是有具體的結(jié)構(gòu)化的要求的。首先,小時(shí)數(shù)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),除此之外,還有角色的標(biāo)準(zhǔn),如你需要以觀察員、右座(副駕駛)、左座(機(jī)長)觀摩或操作相應(yīng)小時(shí)數(shù)的飛機(jī);需要飛行指定的航段數(shù)量,并完成白天起飛降落或夜航著陸等不同復(fù)雜度的航段;在飛行中,對(duì)經(jīng)歷的特殊情境也有要求,比如需要飛過某些特殊的地形區(qū)域,飛過某些特殊的機(jī)場等。這種高度結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化的在崗經(jīng)歷幫助航空公司培養(yǎng)合格和“有質(zhì)量”的飛行人才,并保證飛行員對(duì)技術(shù)的熟練。據(jù)研究,對(duì)飛行員培養(yǎng)中的在崗經(jīng)歷要求大致整理如下:
注:航段是指飛行計(jì)劃中規(guī)定的兩個(gè)相連續(xù)的重要點(diǎn)之間航線的一部分,比如北京-上海。
飛行關(guān)鍵階段人工操縱是指在飛行關(guān)鍵階段,在局方檢查員或委任代表作為機(jī)長的監(jiān)視下,以人工方式操縱飛機(jī)。
在針對(duì)有潛質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人才的培養(yǎng)上,有的企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注“在崗經(jīng)歷”的鍛煉,聯(lián)想集團(tuán)是其一,聯(lián)想通過在合適的時(shí)間有意識(shí)地給高潛質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)后備人員提供略超個(gè)人能力的崗位(Stretched Role)幫助有領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)的人才建立高質(zhì)量的“在崗經(jīng)歷”,從而幫助他們獲得發(fā)展和晉升。在拉姆查蘭的新作《高管路經(jīng)》中,也對(duì)此做了印證。
最佳實(shí)踐二:加拿大皇家銀行(RBC)如何定義關(guān)鍵崗位經(jīng)驗(yàn)
加拿大最大、最成功的企業(yè)之一加拿大皇家銀行金融集團(tuán)(RBC)為領(lǐng)導(dǎo)者定義關(guān)鍵崗位經(jīng)驗(yàn),從而為他們設(shè)計(jì)并創(chuàng)造成長機(jī)會(huì)。
對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)管理者來說,找到優(yōu)秀人才成長的規(guī)律,通過“角色、任務(wù)、情境、反思”四要素的設(shè)計(jì)幫助企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才,也是為員工的個(gè)人成長和發(fā)展提供科學(xué)、有效的“催化劑”。之所以稱為“催化劑”,是因?yàn)閷W(xué)習(xí)地圖的設(shè)計(jì),特別是在崗經(jīng)歷的設(shè)計(jì),并不是培養(yǎng)“合格且標(biāo)準(zhǔn)”的人,而是培養(yǎng)真正優(yōu)秀的人,因此,在經(jīng)歷的設(shè)計(jì)和塑造上,要考慮到員工自身的特點(diǎn)和所長,通過角色、任務(wù)、情境等的“催化”,讓他們真正把自身的獨(dú)特的潛質(zhì)發(fā)揮和展現(xiàn)出來。